Los vehículos, el mobiliario, la maquinaria… Cualquier activo de la empresa pierde valor con el paso del tiempo. Y los ordenadores, impresoras y similares no solo no son la excepción sino que, además, lo hacen más rápido que muchos otros.
Este artículo te va a ser muy útil para aprender cómo hacer la amortización de activos y, más concretamente, la amortización de equipos informáticos. Pero antes empezaremos aclarando conceptos.
¿Qué es la amortización de los bienes de inversión?
La amortización es la pérdida de valor que los bienes del inmovilizado de la empresa sufren a medida que se van usando, porque se producen avances con la investigación que hacen que se vayan quedando anticuados o por el mero transcurso del tiempo.
Está claro que al cabo de tres años, por ejemplo, el camión que se compró no vale lo mismo. Y desde luego, si la entidad quisiera venderlo solo recuperaría parte de su precio de adquisición. Pues bien, este importe irrecuperable es el que se refleja con la amortización.
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Empieza gratis hoyTécnicamente podríamos decir que la amortización es la expresión de la depreciación sistemática e irreversible de los bienes del inmovilizado que se produce por su uso, funcionamiento u obsolescencia.
Para que se trate de amortización es necesario que se cumplan los dos requisitos que contiene la definición, por lo que:
- Una pérdida de valor puntual y que se produce de manera esporádica no sería “sistemática”.
- Una depreciación que tiene lugar por un hecho concreto de forma que cuando este desaparezca el valor volverá a recuperarse no sería “irreversible”.
¿Qué se consideran equipos informáticos?
Por equipos informáticos entendemos cualquier elemento que se utilice para la recepción, tratamiento o envío de datos. Por ejemplo: ordenadores, impresoras, tablets, etc.
En el plan contable se reflejan en la cuenta 217 Equipos para procesos de información, que es un poco más amplia porque además de ordenadores y similares también incluye los demás conjuntos electrónicos como pueden ser fotocopiadoras, calculadoras, teléfonos, contestadores automáticos, …
¿Cuál es el proceso de amortización de los equipos informáticos?
La amortización de los equipos informáticos es el proceso contable por el que se anota en el libro diario la depreciación que se produce según el sistema elegido.
Es decir:
- El sistema de amortización más utilizado (con mucha diferencia) es el método lineal o de cuota fija según tablas, pero existen otros como pueden ser el de números dígitos o el de tanto fijo sobre base decreciente.
Al aplicar cualquiera de estos métodos sabremos el importe de amortización de los equipos informáticos que corresponde cada año.
- Una vez conocida la cantidad en la que el bien se deprecia anualmente, se hace el asiento contable a la fecha de cierre del ejercicio.
Lo verás más claro con el siguiente ejemplo:
Ejemplo
La sociedad compró un ordenador el día 1 de octubre por 2.000 euros. Lo va a amortizar por el importe máximo que sea posible según tablas.
Pues bien, según la tabla aplicable a las sociedades, los equipos informáticos se amortizan o bien aplicando un porcentaje del 25% sobre el precio de adquisición o bien en un máximo de 8 años.
Por tanto, en este caso, el importe a amortizar cada año será de 500 euros. Así que los asientos contables a realizar serán:
Año 1.- El importe será proporcional al número de meses durante los que el ordenador forma parte del patrimonio de la empresa (igual ocurre en el último año de su vida útil):
| 125 | (681) | Amortización del inmovilizado material | a | (2817) | Amortización acumulada de equipos para procesos de información | 125 |
Año 2.-
| 500 | (681) | Amortización del inmovilizado material | a | (2817) | Amortización acumulada de equipos para procesos de información | 500 |
En los años 3 y 4 el asiento a realizar será igual a este último y en el año 5 el importe será de 375 euros, momento en que el ordenador quedará íntegramente amortizado.
Preguntas frecuentes
¿En cuántos años se puede amortizar un ordenador?
Existen 3 tablas diferentes de amortización que se aplican en función del tipo de empresa de que se trate.
En concreto, respecto a los ordenadores tenemos lo siguiente:
– Si la empresa determina su rendimiento por el método de estimación directa (las sociedades, por ejemplo) los ordenadores se amortizan como máximo en 4 años y como mínimo en 8.
– Si la empresa determina su rendimiento por el método de estimación directa simplificada (autónomos que no estén en módulos, por ejemplo) los ordenadores se amortizan como máximo en 3,85 años y como mínimo en 10.
– Si la empresa determina su rendimiento por el método de estimación objetiva (módulos) los ordenadores se amortizan como máximo en 2,5 años y como mínimo en 5.
¿Qué cuentas contables se utilizan para la amortización de equipos informáticos?
Como hemos visto en el ejemplo, para contabilizar la amortización de los equipos informáticos se utilizan dos cuentas contables:
– 681 Amortización inmovilizado material
– 2817 Amortización acumulada de equipos para procesos de información
