El almacén es el corazón de una empresa. En estos espacios se guardan productos y mercancías, se controla su calidad, se realiza el inventario, se preparan pedidos… Podríamos decir que se trata del lugar donde la “magia” se hace realidad. Pero esta magia requiere de una varita que la canalice. Y esta varita es una eficiente gestión de almacenes.
La gestión de almacenes es un proceso logístico que abarca el recibimiento, acumulación, conservación, inventariado, clasificación y organización de los materiales hasta su consumo o envío al cliente.
El responsable de administrar el almacén está encargado de reducir los costes, minimizar las operaciones de manipulación y transporte, optimizar el espacio, controlar la entrada y salida de materiales y garantizar la agilidad en la distribución, entre otras cosas.
Pero todo esto sería realmente complicado sin un programa que ofrezca soporte y respaldo. Y si puede hacer muchas de esas tareas por nosotros, mucho mejor.
Por suerte, ese programa existe y hay una variada gama de opciones en el mercado. Nos estamos refiriendo al software de gestión de almacenes (SGA), una solución esencial en el seno de toda empresa para optimizar los recursos y las funciones del almacén.
En las próximas líneas vamos a ver cómo funcionan estos programas y cuáles son los mejores para tu empresa.
¿Qué es un software de gestión de almacenes?
Imagina que pudieras sustituir una gran cantidad de tareas manuales de tu negocio por unos clics. Ese es el trabajo de los sistemas de gestión.
¿Pero qué es un sistema de gestión? Se trata de un tipo de programas informáticos que permiten delegar faena, reducir costes y optimizar resultados. Aquellos destinados a la administración de almacenes empresariales son los programas de gestión de almacenes.
Un software de gestión de almacenes (SGA) es un programa diseñado para controlar, coordinar, supervisar y automatizar los procesos y actividad diaria de un almacén en cada uno de los procesos logísticos. Estos procesos abarcan desde la recepción de las mercancías, la organización, el almacenamiento y la preparación hasta llegar al envío de pedidos.
Sea del tamaño que sea el almacén de una empresa, contar con un software de gestión de almacenes es fundamental para ahorrar tiempo, dinero y recursos. No obstante, a medida que crece un negocio, el almacén crece con él. Y es cuando esta herramienta se convierte en un activo indispensable para poder sacar adelante todos los pedidos.
En resumen, el software de gestión de almacenes se convertirá en uno de los mejores aliados en el terreno laboral. Además, podrás dejar de preguntarte cómo hacer un inventario, porque el programa lo va a hacer por ti sin esfuerzo (y sin procrastinar).
¿Qué funciones cumplen?
Como ya hemos visto, el software de gestión de almacenes se encarga de realizar una gran variedad de tareas logísticas automáticamente. Entre sus funciones principales destacan las siguientes:
- Control del stock actualizado en tiempo real.
- Reducción de costes logísticos.
- Adaptación a las nuevas necesidades del comercio online.
- Reducción de errores.
- Reducción de procesos de manipulación.
- Aumento de la capacidad de almacenaje.
- Orden y distribución automatizados.
- Control de los ciclos de venta.
¿Cuáles son sus características?
Cada software de gestión de almacenes nos ofrece diferentes herramientas que responden a distintas necesidades de un negocio. No obstante, en general, sus características son las siguientes:
- Control del inventario.
- Notificaciones y avisos.
- Sincronización con el ERP.
- Gestión de compras.
- Gestión de fechas de caducidad en mercancía perecedera.
- Trazabilidad y seguimiento del número de serie.
- Flexibilidad y personalización.
- Gestión avanzada de ubicaciones.
- Administración de múltiples almacenes.
- Preparación de pedidos y envíos.
- Soporte para varios métodos de recogida y embalaje.
- Gestión de depósitos y dársenas.
- Distribución de la plantilla.
Beneficios de usar un software de gestión de almacenes
El programa de gestión de almacenes es una plataforma centralizada que reúne todos los procesos operativos y logísticos de tu almacén o centro de distribución.
La idea es tener una visión completa del inventario y del almacenamiento que, a su vez, también sirve para estimar el futuro nivel de demanda, prestar un mejor servicio a los clientes, ahorrar costes y distribuir al equipo de manera más eficiente.
Por otro lado, la importancia de un inventario actualizado es clave para ofrecer un servicio impecable y tener un control absoluto sobre el negocio. Un software de gestión de almacenes nos aporta información de manera simplificada para que podamos volcar nuestros esfuerzos en otras tareas que lo requieren.
¿Cuáles son los mejores softwares de gestión de almacenes?
Algunos programas para gestionar almacenes están diseñados específicamente para pymes, mientras que otros ponen a nuestro servicio un sistema mucho más completo para poder gestionar diferentes tipos de inventarios y realizar tareas más complejas.
En las siguientes líneas hemos recogido los mejores softwares de gestión de almacenes para que puedas evaluarlos y elegir el que mejor se adapta a las características de su negocio.
- Holded
- Stockpile
- Storaji
- Catinfog
- ABC Inventory
- Snipe-IT
- Ahora Freeware
- Esnova Software
- Zoho Inventory
- Openboxes
- ZhenHub
Top 11 de los mejores softwares de gestión de almacenes en 2024
1. Holded
Principales características
Holded es uno de los mejores softwares de gestión de almacenes gracias a sus funciones automatizadas y a una interfaz intuitiva que simplifica su manejo. Con ayuda de este programa, solo necesitaremos unos pocos clics para realizar todas estas y otras tareas:
- Controlar la evolución del inventario en tiempo real.
- Controlar los ciclos de venta.
- Personalizar productos y organizarlos por categorías.
- Gestionar mercancías de diferentes almacenes.
- Ejecutar ajustes y transferencias de stock en masa.
- Analizar las métricas de los productos a través de informes detallados.
- Configuración de alarmas cuando las mercancías estén por debajo del límite de stock.
- Control de entrada y salida de mercancías.
- Gestión de pedidos y envíos.
- Etapas logísticas personalizadas.
- Creación de un catálogo online.
- Conexión de todas las tiendas en una única plataforma.
Además, este programa se integra dentro del ERP, por lo que es una de las opciones más competitivas. Si buscas un sistema global que se encargue de todos los aspectos importantes de tu negocio, Holded es el software que necesitas.
Planes
La versión completa de Holded se puede probar gratis durante 14 días. A partir de ahí, dispone de cuatro planes de precios:
- Básico (29€ al mes). Válido para dos usuarios, 1.000 facturas al año, facturación, CRM, cash flow, gestión de proyectos y recursos humanos.
- Estándar (59€ al mes). Sirve para cuatro usuarios, 3.000 facturas al año, contabilidad, remesas bancarias y permisos de usuarios con roles predeterminados. Además, cuenta con todas las funcionalidades del plan Básico.
- Avanzado (99€ al mes). Apto para siete usuarios, 10.000 facturas y roles personalizados. También tiene todas las funcionalidades de los planes Básico y Estándar.
- Premium (199€ al mes). Ofrece 15 usuarios, facturas ilimitadas, un account manager especializado y todas las funcionalidades de los otros planes.
Además, actualmente, existe un descuento del 50% en todos los planes durante los 3 primeros meses.
Todo tu negocio en una plataforma
Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
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2. Stockpile
Principales características
Se trata de un software de gestión de almacenes e inventarios creado por Canvus para pymes y uso doméstico. Entre otras cosas, nos permite añadir inventario, organizar devoluciones, registrar ventas y controlar los bienes dañados.
También ofrece informes de rotación de mercancías y administración de ubicaciones, almacenamiento, fabricantes y preferencias. Pero lo mejor es que no tiene límites de usuarios, productos y ubicaciones.
Planes
Su gran ventaja es que es completamente gratuito. No obstante, los módulos adicionales hay que comprarlos y no se descarta la idea de introducir publicidad.
3. Storaji
Principales características
Storaji también está dedicado a pymes y se centra exclusivamente en el almacenaje. Es una de las opciones más sencillas, abarcando solo los aspectos más esenciales de la gestión de almacenes. Nos permite hacer un seguimiento de productos, clientes y vendedores, así como de la entrada y salidas del almacén.
Solo tiene una pega: se trata de un proyecto de GitHub (con las dificultades que supone para su instalación) y el desarrollo ya no cuenta con continuidad. Es decir, que ya no se corrigen errores ni se actualiza.
Planes
Es completamente gratuito.
4. Catinfog
Principales características
Un programa TPV en la nube fácil de manejar orientado a la organización de las ventas en pequeñas tiendas físicas y online. Su sistema de gestión de almacén es simple y similar al de cualquier otra plataforma de ecommerce.
Su principal atractivo es que nos da el control del stock y de los clientes desde un punto de vista muy sencillo. Es decir, que es una de las opciones más básicas.
Planes
Este programa cuenta con una versión de prueba de 14 días. Luego nos ofrece dos modalidades:
- Profesional (39€ al mes). 5.000 productos, tres vendedores, una caja registradora, soporte 12 horas y tienda online.
- Premium (69€ al mes). 20.000 productos, 12 vendedores, seis cajas registradoras, soporte 12 horas y tienda online.
5. ABC Inventory
Principales características
ABC Inventory es un programa gratuito para pymes sin límite de registros en la base de datos que forma parte de Almyta Control System (ACS). Está diseñado para controlar todos los aspectos de gestión del inventario en todas sus etapas. Además, cuenta con organización modular y herramientas flexibles, aunque su diseño está obsoleto.
Planes
Este programa se puede utilizar de manera gratuita. No obstante, tiene opciones de compra por un pago único. Es decir, que no requiere suscripción. Sus precios van desde 435$ a 1.835$.
6. Snipe-IT
Principales características
Snipe-IT es un programa gratuito en la nube de código abierto que se ha propuesto desterrar a las clásicas hojas de cálculo. Su principal atractivo es una interfaz moderna y cómoda, aparte de que ha sido creado por una comunidad de desarrolladores que han aportado su experiencia al conjunto.
Sus funciones como sistema de gestión de almacenes no ocultan grandes sorpresas: control de entrada y salida de mercancías, seguimiento de los equipos, administración de inventarios… Además, dispone de una api que se puede conectar con casi cualquier ERP.
¿La pega? Que se necesita un servidor propio para utilizar la versión gratuita, aunque nos la opción de contratar un hosting directamente con ellos.
Planes
La versión con hosting propio es gratuita. Luego podemos escoger entre varias suscripciones con servicios variados:
- Hosting mensual (39,99$ al mes).
- Hosting anual (399,99$ al año).
- Solo soporte (449,99$ al año).
- Soporte empresarial (4.999,99$ al año).
7. Ahora Freeware
Principales características
Ahora es un software SGA que nos ayuda a automatizar la gestión del almacén. Entre sus principales prestaciones está el control del stock en tiempo real, solicitudes de compra, trazabilidad total de la mercancía, parametrización de almacenes y zonas, estrategias de ubicación, reabastecimiento y desubicación…
Planes
Tiene una prueba gratuita de 15 días. A partir de ahí hay tres modalidades con diferentes precios en función de los servicios y los usuarios:
- Ahora Enterprise (para grandes corporaciones).
- Ahora Express (para pymes).
- Ahora One (para autónomos y micropymes).
8. Esnova Software
Principales características
Un software completo para la organización y gestión de almacenes. Sus funciones están diseñadas para el control logístico y preciso del espacio de almacenaje. Entre otras cosas, nos permite agilizar los procesos, controlar el tiempo real de cada etapa y reducir costes de almacenaje. También nos muestra los datos reales del almacén mediante el módulo Business Intelligence y se puede personalizar a medida.
Planes
Los precios no son públicos.
9. Zoho Inventory
Principales características
Zoho Inventory es un programa en la nube nos aporta un conjunto de herramientas de automatización de inventario y envíos para comercios. Es una opción muy completa con modo gratuito con módulos de pago. Sus funciones nos permiten administrar el almacén por completo con gestión de inventarios, crear reglas de envío, configurar alertas de inventario…
Se trata de una opción muy completa. La pega es que solo sale rentable si nos basta con unos pocos módulos. Contratarlos todos supone un coste considerable.
Planes
Este programa tiene una versión gratuita de 15 días. Luego hay que seleccionar uno de los siguientes planes:
- Starter (27€ al mes). Para 2.000 productos.
- Professional (75€ al mes). Para 10.000 productos.
- Advanced (175€ al mes). Para 50.000 productos.
10. Openboxes
Principales características
Openboxes es un programa en la nube de código abierto que destaca por sus prestaciones para gestionar varios almacenes y controlar la mercancía a granel. Se adapta a todo tipo de sectores y comercios y proporciona pronósticos precisos a través del análisis de datos. Al mismo tiempo, ayuda a eliminar los desabastecimientos y reduce el desperdicio,
Planes
En principio es gratuito, pero requiere hosting. Sus planes son los siguientes:
- Gratis con hosting propio.
- 28$ al mes autohospedado por DigitalOcean.
- 500$ al mes con hosting y soporte.
11. ZhenHub
Principales características
Se trata de un programa en la nube para optimizar la cadena de suministro con herramientas inteligentes de almacenamiento personalizadas. Rastrea el movimiento del inventario en tiempo real y nos permite administrar fácilmente el stock, la cadena de suministro, el embalaje de pedidos y el envío.
Planes
Los precios no son públicos, aunque se puede empezar a utilizar gratis.
Tabla comparativa de los mejores SGA
| Programa | Características | Precio |
| Holded | Cómodo e intuitivo. Integrado con el ERP. Control absoluto del negocio. Categorías de productos personalizadas. | Prueba gratuita y cuatro planes: Básico (29€ al mes). Estándar (59€ al mes). Avanzado (99€ al mes). Premium (199€ al mes). |
| Stockpile | Gestión de existencias para pymes. Reporte de productos dañados. Soporte gratuito. Sin límite de ítems ni usuarios. | Gratuito con posibles módulos de pago. |
| Storaji | Gestión de almacenaje para pymes. Proyecto de GitHub sin continuidad. Instalación un poco más complicada. Control de mercancías, clientes y vendedores. La simplicidad por bandera. | Gratis. |
| Catinfog | Programa TPV simplificado. Para tiendas online o físicas pequeñas. Apto para cualquier tipo de negocio. Funciones muy básicas. | Prueba gratuita y dos planes: Profesional (39€ al mes). Premium (69€ al mes). |
| ABC Inventory | Gratuito con funciones adicionales de pago. Sin límite de instalaciones ni de entradas en la base de datos. Diseño anticuado. Instalación sencilla. | Gratis con funciones de compra con un pago único de entre 435$ y 1.835$. |
| Snipe-IT | Interfaz moderna. Programa de código abierto con desarrollo colaborativo. Api compatible con la mayoría de los ERP. Necesita hosting. | Gratis con hosting propio. Luego proporciona varias opciones: Hosting mensual (39,99$ al mes). Hosting anual (399,99$ al año). Solo soporte (449,99$ al año). Soporte empresarial (4.999,99$ al año). |
| Ahora Freeware | Software en la nube Programa adaptado a las características del negocio. Herramientas completas que aportan control, fluidez, centralización y eficiencia. | Prueba gratuita y tres modalidades: Ahora Entreprise (para grandes corporaciones). Ahora Express (para pymes). Ahora One (para autónomos y micropymes). |
| Esnova Software | Optimiza el espacio de almacenaje. Software multidispositivo. Módulo con datos reales de todo el proceso. Funcionamiento intuitivo. | Los precios no son públicos. |
| Zoho Inventory | Programa en la nube por módulos. Plantillas para la interfaz. Opción muy completa. Pago por módulos. | Prueba gratuita y tres planes: Starter (27€ al mes). Para 2.000 productos. Professional (75€ al mes). Para 10.000 productos. Advanced (175€ al mes). Para 50.000 productos. |
| Openboxes | Programa en la nube de código abierto. Pronósticos que mejoran la planificación y la previsión. Reduce desperdicios. Elimina desabastecimientos. | Tiene tres modalidades: Gratis con hosting propio. 28$ al mes autohospedado por DigitalOcean. 500$ al mes con hosting y soporte. |
| ZhenHub | Programa en la nube con funciones de gestión de almacenamiento, cadena de suministro, embalajes y envíos. Creación de informes detallados en tiempo real. Optimización del inventario. | Uso de inicio gratuito. A partir de ahí, hay que solicitar un presupuesto personalizado. |
¿Cómo elegir el software de gestión de almacenes adecuado?
Como siempre, a la hora de elegir software empresarial, es necesario valorar pros y contras y, sobre todo, tener muy claro qué es lo que necesitas. A partir de ahí, si el programa cumple tus expectativas y su tarifa entra dentro de tu prepuesto, enhorabuena, habrás dado con el adecuado.
En este sentido, el programa de gestión de inventarios de Holded es una de las mejores opciones. Sus herramientas modernas e intuitivas te permiten monitorizar la evolución de tu inventario en tiempo real y controlar tus ciclos de venta al mismo tiempo que te otorga un control absoluto sobre tus existencias.
Además, cuenta con funciones para personalizar productos, conectar todos los puntos de venta, simplificar el proceso de pedidos… Y hasta se puede integrar con otras plataformas de ecommerce, como Shopify, PrestaShop o Amazon.
Si quieres elevar la gestión de tu almacén al siguiente nivel, Holded es la opción adecuada. Y lo mejor es que puedes empezar gratis ahora mismo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se verá influenciada la gestión de almacenes con la IA?
La inteligencia artificial (IA) va a cambiarlo todo a corto plazo. En lo que se refiere a la gestión de almacenes, la IA va a acelerar la logística hasta límites insospechados hasta el momento.
Esta tecnología es determinante para automatizar los almacenes, pudiendo realizar operaciones de colocación de productos, traslados y transporte de manera autónoma.
También cambiará las normas del juego su capacidad de analizar la información procedente del big data para predecir las tendencias de demanda y actuar para prevenir excesos de almacenamiento o falta de stock.
También mejorará la trazabilidad, la productividad, la gestión del inventario, las entregas de mercancías, la resolución de problemas… Y eso es solo el principio.
¿El programa SAP se puede usar para la gestión de almacenes?
SAP es un programa de planificación de recursos desarrollado por la empresa alemana homónima. Este software se encarga de centralizar la gestión de datos, proporcionando múltiples funciones de negocio con una única visión.
De esta forma, las empresas pueden gestionar mejor los procesos complejos dando un acceso fácil a información actualizada en tiempo real a los empleados de diferentes departamentos.
Dentro de SAP hay dos módulos orientados a la organización de almacén: SAP WM y SAP EWM. Por lo tanto, el programa SAP se puede utilizar para la gestión de almacenes, pero es necesario implantar el módulo correspondiente y adquirir la licencia.
