En este artículo te mostramos una comparativa entre los cinco mejores ERP para autónomos y te damos algunas pautas a tener en cuenta a la hora de elegir el más indicado para llevar tu negocio.
Tabla comparativa de los mejores de ERP para autónomos en el mercado
| Ventajas | Inconvenientes | Precios | |
| Holded | Orientado a autónomos y pymes. Gran número de integraciones. Interfaz intuitiva y fácil de usar. | Dificultades para personalizar algunas características. Lleva menos tiempo en el mercado que otras soluciones. No está preparado para grupos de empresas. | En función del plan seleccionado los precios oscilan entre 14,50 y 99,50 euros al mes durante los 3 primeros meses. Después pasan a ser de 29 a 199 euros al mes. |
| Sage 50 | Uso sencillo. Múltiples ventajas de configuración. Informes de ventas muy completos. | Ofrece pocas integraciones. El algo lento. Poco intuitivo y requiere conocimientos sobre contabilidad. | Ofrece tres planes cuyos precios van desde 45 a 160 euros al mes. |
| Odoo | Gran número de integraciones. Comunidad numerosa y activa. Cada año se publican nuevos módulos y funcionalidades. | Su implantación conlleva cierto grado de dificultad. El precio: parte de un importe económico pero puede llegar a encarecerse mucho. Su complejidad lo hace inadecuado para pymes y autónomos. | Varía en función del número de usuarios, pero dispone de una versión gratuita para la instalación de una única aplicación. |
| BeeDIGITAL | Muy útil para proporcionar visibilidad en internet. Ofrece asesoramiento personalizado. Buenas opiniones de los usuarios. | Herramienta potente en temas de marketing pero menos en otros aspectos del negocio. El proceso de darse de baja puede resultar complicado. El precio es alto para los servicios que presta a nivel integral. | Cuenta con 10 planes y precios que van desde los 15 a los 130 euros al mes. |
Los 4 software ERP que recomendamos para autónomos
Te explicamos las principales características, ventajas, inconvenientes, planes y precios de los siguientes software:
- Holded
- Sage 50
- Odoo
- BeeDIGITAL
1. Holded
Principales características Holded
Holded es un software en la nube que ofrece todo lo necesario para que emprendedores y pymes puedan gestionar su negocio íntegramente de forma simplificada, automatizando tareas y agilizando todos los procesos.
Con él podrás trabajar y controlar cualquier aspecto de tu empresa (sí, todos y cada uno) gracias tanto a sus propias funcionalidades como al importante número de integraciones con otras herramientas que permite.
Planes y tarifas
- Básico: 14,50 €/mes, durante 3 meses. Después 29 €/mes.
- Estándar: 29,50 €/mes, durante 3 meses. Después 59 €/mes.
- Avanzado: 49,50 €/mes, durante 3 meses. Después 99 €/mes.
- Premium: 99,50 €/mes, durante 3 meses. Después 199 €/mes.
Además cuenta con una prueba gratuita durante 14 días.
El mejor ERP para autónomos
Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
Empieza gratis hoy2. Sage 50
Principales características
Se trata de un software que puede funcionar de manera online o instalado de forma local, multipuesto y multiempresa con el que llevar a cabo la facturación y contabilidad del negocio, realizar la conciliación bancaria y gestionar las compras, las ventas y el stock. Facilita el envío de información entre la empresa y su asesoría.
Ventajas y desventajas
Entre sus ventajas destaca:
- Su uso sencillo.
- Cuenta con múltiples ventajas de configuración.
- Ofrece informes de ventas muy completos.
Y entre los inconvenientes:
- Ofrece pocas integraciones.
- Es algo lento.
- Menos intuitivo que otras herramientas.
Planes y tarifas
- Essential: 45€/mes
- Standard: 108 €/mes
- Premium: 160 €/mes
3. Odoo
Principales características
Es una plataforma de código abierto que permite el acceso a múltiples aplicaciones y que, además de contar con una opción gratuita (aunque muy limitada), establece su tarifa de precios en función del número de usuarios.
Ventajas y desventajas
Entres sus ventajas destaca:
- El gran número de integraciones con las que cuenta.
- Tiene una comunidad numerosa y activa.
- Se publican nuevos módulos y funcionalidades cada año.
Y entre sus inconvenientes:
- Su implantación tiene cierto grado de dificultad.
- El precio, aunque de partida es económico, puede llegar a subir bastante.
- Su complejidad hace que no sea muy recomendable para autónomos y pymes.
Planes y tarifas
- Solo una aplicación: 0 €/mes
- Estándar: 11€/mes por usuario
- Personalizado: 17,90 €/mes por usuario
4. BeeDIGITAL
Principales características
Es una herramienta que, además de servir para llevar la facturación del negocio y sus procesos contables, está muy orientada a gestionar su presencia en internet y en redes sociales así como a sacar el máximo partido a las acciones de marketing.
Ventajas y desventajas
Entre sus ventajas destaca:
- Es útil para proporcionar a la empresa visibilidad en internet.
- Ofrece asesoramiento personalizado.
- Buenas opiniones de usuarios en lo relativo al posicionamiento de su negocio.
Y entre los inconvenientes:
- Herramienta más potente en temas de marketing que en otros aspectos de la actividad económica.
- El proceso de darse de baja puede ser complicado.
- Puede resultar cara para los servicios que presta.
Planes y tarifas
Cuenta con una gran variedad de planes y precios (10 en total) en función de las funcionalidades que se contraten.
¿Qué es un ERP para autónomos?
Si un ERP es un sistema que aglutina las diferentes funcionalidades que la empresa necesita para gestionar los distintos aspectos de su negocio, un ERP para autónomos es aquel que está especialmente orientado para ser más eficiente en empresas pequeñas.
Y es que las necesidades del día a día que conlleva para una persona física resolver las cuestiones propias de su actividad no tienen nada que ver con las que se dan en una empresa de miles de trabajadores o con unas cifras millonarias.
No todos los tipos de ERP sirven para cualquier empresa, por eso el optar por una solución adaptada al tamaño de la actividad es primordial, porque lo contrario supondría tener que destinar a ello una cantidad de recursos (dinero, tiempo, personal, etc.) de los que no se obtendría retorno.
¿Cuáles son sus características?
Los mejores ERPs para pequeñas empresas se caracterizan por ser herramientas sencillas que, si bien ofrecen todas las prestaciones necesarias, resultan fáciles de usar y se pueden utilizar desde un dispositivo móvil.
Lo ideal es que desde una única plataforma se pueda llevar la facturación y presupuestos, la información relativa a los clientes (CRM), el control del almacén, la elaboración de informes y la confección de los libros obligatorios según la normativa fiscal.
¿Qué factores hay que considerar para elegir el ERP ideal siendo autónomo?
Si eres un autónomo, a la hora de elegir un ERP para tu empresa debes tener en consideración, principalmente, los siguientes puntos:
La simplicidad y fiabilidad a la hora de ejecutar los procesos
Una de las ventajas de utilizar este tipo de soluciones es la automatización de una buena parte de las tareas. Esto se consigue, entre otras cosas, porque la propia herramienta “traspasa” los datos de unas verticales a otras.
Que este tipo de procesos se ejecuten de una manera simple, rápida y fiable es fundamental para que el empresario disfrute de las ventajas que implica contar con un ERP.
La facilidad de su manejo
El hecho de que utilizar el software conlleve una curva de aprendizaje considerable o que trabajar con él implique cierta complejidad resta puntos a su eficiencia cuando se va a utilizar en un negocio pequeño en el que prima economizar cualquier tipo de recursos.
La posibilidad de escalar
En este tipo de empresas es importante poder empezar con poco y tener la posibilidad de ir utilizando un número mayor de prestaciones con el tiempo y ello en un doble sentido:
Por un lado, en lo que a volumen de datos se refiere.
Por ejemplo, poder elaborar un máximo de 100 facturas al mes porque el negocio está empezando pero contar con la posibilidad de ampliar ese número cuando vaya creciendo.
Y por otro, que sea posible ir aumentando las funcionalidad progresivamente.
Por ejemplo, empezar solo con la parte del control de almacén pero poder ampliar a la gestión de clientes, facturación, etc. cuando se estime conveniente.
El precio
Para cualquier empresa el tema del precio es importante pero cuando se trata de un negocio pequeño, como suelen ser los de los autónomos, esta variable es fundamental. Por eso, antes de decantarse por cualquier opción, es necesario hacer una buena comparativa de la relación calidad precio.
En conclusión, ¿qué programa de ERP recomendamos para autónomos?
Por su fácil manejo, por su escalabilidad, por la relación calidad precio, por el número de prestaciones que incluye, por los distintos planes económicos que ofrece y por la variedad de integraciones con las que cuenta, Holded es sin lugar a dudas el programa de facturación y gestión para autónomos con mayor implantación y mejores resultados.
Con él podrás, por ejemplo, realizar todo lo relativo a la elaboración de presupuestos, albaranes y facturas, gestión de almacén, ventas y clientes, seguimiento de proyectos, contabilidad, TPV, recursos humanos…
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencias hay entre un ERP para autónomos y los demás?
La principal diferencia entre un ERP para autónomos y pequeñas empresas y los que están más indicados para grandes entidades radica en que los primeros están más orientados a cubrir las necesidades propias de un negocio de menor volumen, para el que es fundamental que la herramienta sea sencilla de utilizar y permita realizar los procesos de manera simple y desde cualquier dispositivo.
Puedes ver más detalles sobre las prestaciones de este tipo de soluciones aquí: ERP (concepto).
¿Qué otros software necesita un autónomo para gestionar su trabajo?
Cuando se trabaja con un ERP completo y de calidad, todos los aspectos del negocio se pueden gestionar desde la misma plataforma y no es necesario contar con ninguna otra herramienta.
Y si el propio software no cuenta con una funcionalidad específica que necesita la empresa lo habitual es que se pueda integrar con la herramienta necesaria.
