Seguro que alguna vez has sentido esa extraña sensación de que cuanto más te propones hacer, menos te cunde el tiempo. La verdad es que es algo bastante común. La productividad es algo que se aprende con el tiempo y, lógicamente, hay que aplicar técnicas y herramientas que se encarguen de las tareas más rutinarias. Nuestro objetivo es ayudarte a aumentar la productividad. Queremos que ahorres tiempo, optimices al máximo cada minuto y, así, logres ser más productivo.
Primero de todo, debemos tener claro que aquellas personas que consiguen todo aquello que se proponen no son superhéroes. Simplemente, han conseguido aplicar unos sencillos hábitos de trabajo. Es cierto que los emprendedores estamos sometidos a mucho estrés y es más que probable que ello haga reducir la productividad. Pero aplicando una cierta rutina en nuestro día a día seguro que conseguimos aumentar la productividad.
Cómo aumentar la productividad
1. Planifica
Organizar tu día a día, tanto en tu vida profesional como en tu vida privada, es básico para conseguir el máximo rendimiento. Te recomendamos que utilices Google Calendar y elabores un calendario de acciones. Podrás organizar todas tus tareas y actividades por días y horas para que nada se te escape. Olvídate de crear una lista de cosas por hacer. Tienes que poner un plazo y ¡cumplirlo! Establece una hora de inicio y una hora de finalización para cada tarea. Es mucho más fácil que acabes una tarea que has programado, que cualquier buena intención impresa en una lista.
2. Prioriza
Si eres de esas personas que piensan más que actúan es porque no has aprendido a priorizar. Tienes demasiadas cosas pendientes, tantas que todo en tu mente acaba siendo un desastre. No sabes por dónde empezar y te bloqueas. ¡Que levante la mano quien se ha sentido así alguna vez!☝️
Ahora sí que nos puede ayudar la lista de cosas pendientes. Pero las tareas deben estar priorizadas por orden de importancia, independientemente de lo fácil o difíciles que sean. Y es que la mayoría de las personas tendemos a dejar para el final las cosas que nos resultan más complejas. ¡Error! De hecho, cuanto antes te las quites de encima, menos pensarás en ellas y podrás enfocarte en otras tareas.
3. Elimina las distracciones
Vivimos rodeados de distracciones. Tanto que si no hacemos el esfuerzo de liberarnos de ellas, limitaremos enormemente nuestra productividad. Solo te pondremos un par de ejemplos y puedes generalizarlo a todo aquello que te distraiga. ¿Cuántas veces al día revisas tu correo electrónico? ¿Y el móvil? Quizás creas que tú no estás enganchado y que puedes trabajar mientras tu móvil está ahí al lado. Sin embargo, aunque no lo mires, el simple sonido de las notificaciones hace que tu mente se distraiga por un momento. Así que apaga el móvil y concéntrate.
4. Sé resolutivo
Has planificado tu día, establecido prioridades y eliminado las distracciones. Pero, ¿sabías que el trabajo en sí también puede ser una distracción? Esto ocurre cuando no eres capaz de terminar una tarea o cuando existen diferentes vías para llegar al mismo punto. Son situaciones que te llevan a darle vueltas a la cabeza. Debemos evitarlo. Tenemos que ser resolutivos. Es decir, tomar decisiones rápidas y resolver situaciones ágilmente. Si no eres capaz de terminar una tarea, lo más normal es que te hayas bloqueado. Levántate, distrae tu mente y verás como la solución llega cuando menos te lo esperas.
5. Utiliza herramientas
Existen multitud de herramientas y aplicaciones que aumentarán tu productividad. Algunas podrás utilizarlas para automatizar tareas, mientras que otras te servirán para agilizar funciones rutinarias y aburridas.
Holded nació con la idea de ayudar a todos los empresarios a optimizar el tiempo. De hecho, nuestro objetivo es automatizar las tareas rutinarias y agilizar procesos. Ahorra tiempo en la facturación, la contabilidad, la conciliación bancaria, los modelos de impuestos y un largo etcétera de tareas relacionadas con la gestión empresarial. ¡Apúntate gratis ahora! Y verás como tu productividad aumenta.
