El certificado digital, qué es, para qué sirve y cómo obtenerlo

El certificado digital es un medio que garantiza la identidad de una persona en Internet y es obligatorio para realizar trámites en línea con la Administración. En otras palabras, es como un carnet de identidad digital que te permite realizar trámites y transacciones en línea de manera segura y confiable. En este artículo, vamos a hablar sobre qué es el certificado digital, para qué sirve y cómo obtenerlo.

¿Qué es el certificado digital?

El certificado digital es un archivo electrónico que contiene información sobre la identidad de una persona o entidad, como su nombre, dirección y número de identificación. Este archivo está certificado electrónicamente por una entidad oficial confiable, lo que garantiza su autenticidad y validación.

El certificado digital permite la firma electrónica de documentos de manera que se asegura la identidad de la persona.

¿Para qué sirve el certificado digital?

La principal ventaja del certificado digital es que nos ahorrará tiempo y dinero al permitir hacer trámites administrativos a través de Internet, a cualquier hora y en cualquier lugar. Además, vamos a necesitarlo si queremos cumplir con nuestras obligaciones tributarias, ya que la mayoría de los modelos debemos presentarlos electrónicamente.

Los trámites que podremos realizar con el certificado digital son los siguientes:

• Presentación y liquidación de impuestos.
• Presentación de recursos y reclamaciones.
• Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas.
• Consulta e inscripción en el padrón municipal.
• Consulta de multas de circulación.
• Consulta y trámites para solicitud de subvenciones.
• Consulta de asignación de colegios electorales.
• Actuaciones comunicadas.
• Firma electrónica de documentos y formularios oficiales.

¿Cómo obtener el certificado digital?

Para obtener el certificado digital, es necesario realizar un trámite en una entidad de certificación reconocida por el Estado. En España, existen varias entidades de certificación reconocidas, como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, la Agencia Tributaria o la Cámara de Comercio.

Cada entidad tiene sus propios requisitos y procedimientos para obtener el certificado digital, pero en general se requiere la presentación de documentos que acrediten la identidad de la persona o entidad. En este artículo nos centraremos en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre al ser la más popular.

Entramos en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Debemos tener en cuenta que antes de comenzar el proceso necesitaremos tener nuestro navegador actualizado y descargar el software indicado por la FNMT necesario para la solicitud del certificado.

Dentro de la página de FNMT, entraremos en la sección Certificación Digital.
Elegiremos el tipo de certificado dependiendo de si somos personas físicas o representantes de sociedades. Existen 4 tipos:

• Persona física.
• Representantes de personas jurídicas que sean administradores únicos o solidarios.
• Representantes de personas jurídicas.
• Representante de entidades sin personalidad jurídica.

Una vez elegido, realizaremos la solicitud del certificado vía Internet tras la cual recibiremos un código en nuestro correo electrónico con el que iremos a acreditar nuestra identidad de manera presencial a una de las oficinas habilitadas.

Obtener certificado digital de persona física

Para las personas físicas el procedimiento sigue siendo el mismo. Una vez hayamos terminado los pasos para solicitar el certificado digital, recibiremos el código de solicitud por correo electrónico. Acudimos con dicho código a la oficina de acreditación de identidad más cercana junto con nuestro DNI, NIE o pasaporte.

Después de acreditar nuestra identidad, ya podremos descargar el certificado gracias a otro código de solicitud será enviado a nuestro correo electrónico. Entonces volveremos a entrar a la página de la FNMT con el mismo ordenador, el mismo navegador y el mismo usuario con el que hicimos la solicitud. Ahora, nos dirigiremos a la opción Descargar Certificado. Cumplimentamos los datos requeridos, lo descargamos e instalamos en nuestro ordenador y ¡listo!

El certificado digital se guardará en tu ordenador. Podemos comprobarlo abriendo el navegador y seleccionando: Herramientas – Opciones de Internet – Contenido – Certificados.
Recomendamos exportarlo para poder disponer de una copia de seguridad.

Obtener certificado digital de representante

Representante para Administrador Único o Solidario

La certificación electrónica “Certificado de representante para administradores únicos y solidarios” es emitida por la FNMT-RCM. Esta certificación vincula la identidad del firmante con ciertos datos de verificación de firma y confirma su identidad. El firmante actúa en representación de una persona jurídica y ocupa el cargo de administrador único o solidario inscrito en el Registro Mercantil.

La FNMT se conectará telemáticamente con el Registro Mercantil para evaluar la capacidad y vigencia de la representación del interesado. Para realizar este trámite se cobrarán 24 euros más IVA y tendrá una validez de 2 años. A cambio, ya no tendremos que solicitar en el Registro Mercantil una certificación a tales efectos.

En el proceso de solicitud se pedirá al representante de la persona jurídica: el primer apellido, el NIF, una dirección de correo electrónico y el NIF de la entidad representada.

No será necesario acudir a la oficina de registro siempre que, en el proceso de solicitud de expedición del certificado, el representante de la persona jurídica se identifique con un certificado electrónico de persona física emitido por la FNMT-RCM o con el DNI electrónico.

Certificado de Representante de Persona Jurídica

Si eres representante de una persona jurídica que no está inscrita en el Registro Mercantil o para situaciones de representación voluntaria, sí que será necesaria la personificación en la oficina de registro. Además, deberás obtener un documento que acredite la capacidad para actuar en nombre de la persona jurídica.

Sin embargo, si la letra al comienzo del NIF de la entidad comienza en A, B, C y D, se podrá realizar la acreditación online.

En este caso el precio del certificado será de 14 euros más IVA y también tendrá una validez de 2 años.

Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica

En cuanto al certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica, de momento solo se emplean en el ámbito tributario. Estos certificados no tienen ningún coste de emisión y se necesitará verificar la identidad del firmante en una oficina de acreditación de identidad de la Agencia Tributaria, de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, o de la Comunidad Foral de Navarra.

El certificado digital es una herramienta fundamental en la era digital en la que vivimos. Nos permite realizar trámites en línea de manera segura y confiable, ahorrando tiempo y dinero. Obtener el certificado digital es un proceso sencillo, pero que requiere de una validación de identidad rigurosa para garantizar su seguridad y autenticidad. No esperes más para obtener el tuyo y disfrutar de la comodidad y seguridad que ofrece.