La información es la clave del éxito de toda empresa. No nos cansaremos de insistir. El mercado se ha transformado mucho en los últimos años, los consumidores han cambiado la forma de aproximación a las marcas. Las empresas se han dado cuenta y, en respuesta, están adoptando servicios que les permiten gestionar la información con agilidad, mejorar procesos y crecer de manera sostenida y rentable. Estos servicios son los sistemas de planificación de recursos empresariales, más conocidos como ERP (del inglés Enterprise Resource Planning).
Sin embargo, todavía son muchas las empresas que se resisten a implantar un ERP, sobre todo porque consideran que es un proceso largo y más o menos costoso. Si bien es cierto que existen muchos casos en los que el tiempo de implantación puede oscilar entre los 6 y 12 meses, esto se puede reducir sustancialmente si utilizamos un EPR cloud, ya que nos ahorraremos las instalaciones y la importación de la información será mucho más sencilla. Así que vamos a ver cuáles son las ventajas del ERP cloud para las empresas.
Ventajas del ERP cloud para las empresas
En primer lugar, dejar claro que un ERP es una aplicación con una potencia capaz de centralizar todos los recursos de los diferentes departamentos que conforman una empresa. El principal objetivo es permitir que la información fluya, reduciendo así las duplicidades que se producen cuando cada departamento cuenta con su propio sistema de información. Con un ERP tendremos una única base de datos donde se gestione la información en tiempo real.
Veamos ahora cuáles las ventajas de los ERP para las empresas. Empezamos por los beneficios que ofrecen todos los sistemas de planificación de recursos empresariales, ya sean cloud o no. Y más abajo veremos las ventajas específicas de los ERP en la nube.
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1. Facilita la toma de decisiones
La posibilidad de tener toda la información centralizada y compartida por todos los miembros de la empresa, facilita la toma de decisiones. Y es que cualquier empleado puede acudir a la información que se almacena en el ERP en tiempo real.
Tanto es así que este acceso ilimitado nos ayuda a prever escenarios futuros de forma que será fácil planificar a medio y largo plazo.
2. Reducción de duplicidades
Ya lo hemos comentado anteriormente, pero queremos que quede bien claro porque supone un enorme ahorro tanto de tiempo como de recursos.
3. Modularidad
Los ERP suelen estar integrados por diferentes módulos, correspondientes a cada departamento que compone la empresa. Gracias a ello podremos implantar lo que necesitemos a medida que la empresa vaya creciendo.
4. Completa adaptación
Las empresas son diferentes y sus necesidades también. Es por ello que la gran mayoría de los ERPs se adaptan perfectamente a la coyuntura de cada organización.
5. Automatización
La idea es que todas las tareas que realizan las personas de manera estandarizada y más o menos automáticamente pasen a no necesitar intervención humana. Tareas como la facturación, la contabilidad, la generación de impuestos, el control del stock y otras muchas son generadas automáticamente por la aplicación ERP.
6. Mayor productividad
El ahorro de tiempo es enorme, de forma que la productividad aumenta exponencialmente. Esto es así porque todo ese tiempo que antes se invertía en tareas manuales, ahora podrá dedicarse a generar ideas y estrategias de negocio.
7. Reducción de errores
También gracias a la automatización, evitamos la posibilidad de caer en los errores que tan fácil se generan por despistes.
Ventajas de los ERP cloud
Y en lo que respecta específicamente a las versiones de ERP en la nube, podemos mencionar los siguientes beneficios.
8. Mayor disponibilidad de recursos
El ERP en la nube permite a los usuarios de la plataforma acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar. Solo será necesario que haya acceso a internet. Esta disponibilidad global repercute en la mejora de la productividad y el aumento de posibilidades de negocio.
9. Menor coste de inversión
Con un ERP en la nube no es necesario construir una infraestructura propia, ni siquiera es necesario contratar al personal técnico cualificado. Y es que el cloud no requiere adquirir nuevo hardware y el pago se realiza de forma mensual. Por ello el coste inicial de inversión se reduce drásticamente.
Además, esto también implica reducir los tiempos de implantación y disminuir costes. Porque para empezar a utilizar un ERP cloud solamente es necesario crearse una cuenta y empezar a disfrutar de los servicios.
10. Estructura flexible
Un ERP cloud ofrece una mayor flexibilidad tanto para ajustar el número de usuarios como para añadir y eliminar módulos. La empresa tiene total libertad para cambiar fácilmente el número de usuarios con acceso y para utilizar los diferentes módulos puestos a su disposición.
Como el precio de suscripción se paga de forma mensual y por usuario, se podrá modificar el número de usuarios para adaptarse a la situación del personal de la empresa, evitando gastos innecesarios por licencias que no se usan.
11. Protección de la información
Los ERP cloud almacenan la información de sus clientes en centros de datos certificados que cuentan con sistemas de seguridad avanzados para evitar la pérdida de la información o el cese del servicio. Además, está totalmente garantizada la confidencialidad de la información de cada cliente.
12. Disponibilidad de pruebas gratuitas
Las aplicaciones ERP cloud permiten disponer de pruebas gratuitas por un tiempo determinado o indefinidamente (aunque con limitaciones en el servicio) para que los clientes tengas la oportunidad de experimentar de primera mano las utilidades de la plataforma. Gracias a ello tienen una mayor capacidad de decidir si las funcionalidades que ofrecen dicho ERP se adaptan a sus necesidades o si, por el contrario, prefieren buscar otra solución.
