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Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
Empieza gratis hoyEn el mundo empresarial actual, la capacidad de adaptarse a los cambios tecnológicos se ha vuelto esencial para la supervivencia y el éxito a largo plazo. A la hora de llevar nuestra contabilidad, disponemos de herramientas sencillas e intuitivas que nos permiten optimizar estos procesos.
Existen plantillas que nos permiten trabajar con una base estandarizada y simplemente rellenar con la información contable relevante, manteniendo un orden claro y sencillo. Podemos emplearlas de manera sencilla, descargando las que nos interesen y abriéndolas desde la propia pestaña de plantillas de Excel (a la que se accede al abrir un nuevo libro en el programa).
A continuación, repasamos las mejores plantillas de contabilidad descargables para llevar la contabilidad de tu empresa de forma impecable.
Top 7 plantillas de contabilidad descargables
- Plantilla de diario contable
- Plantilla del libro mayor de cuentas por pagar
- Plantilla de control de cobro de facturas
- Plantilla de cuentas por cobrar
- Plantilla de situación patrimonial
- Plantilla de conciliación bancaria
- Plantilla de flujo de caja
1. Plantilla de diario contable
¿Para qué se utiliza esta plantilla?
El diario contable permite llevar los asientos diarios de la empresa y generar automáticamente el libro mayor. Esta planilla es perfecta para aquellas personas que llevan su propia gestión de negocio. Está orientada a ahorrar tiempo, dado que al ingresar solo los asientos contables y apretando un botón, la hoja de cálculo genera las sumas automáticamente.
2. Plantilla del libro mayor de cuentas por pagar
¿Para qué se utiliza esta plantilla?
El libro mayor es un registro contable fundamental utilizado en contabilidad para llevar un seguimiento detallado de todas las cuentas financieras de una empresa. En el libro mayor se registran y resumen las transacciones financieras de la compañía, organizadas por cuentas individuales.
3. Plantilla de control de cobro de facturas
¿Para qué se utiliza esta plantilla?
La plantilla de control de cobros permite gestionar, factura a factura, todos los cobros que se deriven de ella, tanto las gestiones realizadas como el registro efectivo de los cobros. Además, te permite mantener con claridad las fechas de facturación, importes, vencimientos, etc.
4. Plantilla de cuentas por cobrar
¿Para qué se utiliza esta plantilla?
La plantilla de Control de Cobro de Facturas en Excel te permitirá realizar el seguimiento de las deudas que tienen los clientes con su empresa y visualizar aquellas facturas que están próximas a vencer. Así, no se te pasará ningún cobro a tus clientes.
5. Plantilla de situación patrimonial
¿Para qué se utiliza esta plantilla?
Las plantillas de Estado de Situación Patrimonial resumen de manera simple los activos y pasivos corrientes y no corrientes de una empresa, así como el patrimonio neto. Una plantilla bien rellenada permite hacerse una idea de la situación de la empresa con un vistazo rápido.
6. Plantilla de conciliación bancaria
¿Para qué se utiliza esta plantilla?
La conciliación bancaria es el proceso de comparar los movimientos registrados en los libros de tu empresa frente a los asentados en el estado de cuenta que tu banco te envía. El objetivo consiste determinar si la información coincide para llevar un control preciso de tus finanzas.
7. Plantilla de flujo de caja
¿Para qué se utiliza esta plantilla?
Una plantilla de flujo de caja es un documento que te permite conocer cuánto efectivo manejas, un dato fundamental para saber si cuentas con liquidez para mantener al día tus pagos.
Aunque es posible llevar la contabilidad de tu empresa empleando este tipo de plantillas, sin duda resulta un trabajo complejo, especialmente cuando la empresa alcanza un volumen de negocio más grande. Para esto, el uso del software de contabilidad de Holded es una ayuda todavía más eficiente y que te facilitará mucho los procesos contables además de ahorrarte mucho tiempo en el área de la gestión contable.
El uso de los programas que Holded pone a tu disposición te permite acceder de manera sencilla a suites unificadas de contabilidad, con una interfaz accesible que multiplicará la eficiencia de tus tareas contables y te ahorrará tiempo y costes, mejorando la competitividad de tu empresa.
La digitalización de los procesos contables ha marcado el fin de los métodos manuales y el inicio de una era de eficiencia sin precedentes. Programas como Excel han permitido a las empresas automatizar tareas rutinarias, como la entrada de datos y cálculos complejos, liberando a los profesionales contables para centrarse en actividades más estratégicas y analíticas.
“La digitalización de los procesos contables ha permitido a las empresas simplificar y optimizar la gestión de los registros financieros, facilitando la accesibilidad y control de la información. La digitalización aumenta la productividad de los equipos de Administración, reduciendo los costes operativos de la compañía”, explica Jorge Maella, responsable de desarrollo de negocio de Sopra Steria y experto en tecnología empresarial.
La automatización no sólo acelera los procesos, sino que también reduce significativamente la probabilidad de errores humanos, mejorando la precisión de los informes financieros.
La automatización como aliada de tu empresa
La automatización de los procesos contables también juega un papel crucial en el cumplimiento normativo y la transparencia financiera. Los programas como Excel y los servicios SaaS online garantizan que los informes financieros cumplan con las regulaciones fiscales y gubernamentales, reduciendo los riesgos asociados con posibles errores humanos.
La trazabilidad de las transacciones y la generación automatizada de reportes simplifican las auditorías y fortalecen la integridad de los registros contables. Ante cualquier cambio regulatorio, la plataforma SaaS será adaptada a las nuevas políticas fiscales de manera mucho más rápida que con los métodos manuales tradicionales. Además, todo el histórico de información contable quedará almacenado con la regulación aplicable en cada momento.
Las plataformas SaaS como Holded “permiten una fácil adaptación a las necesidades específicas de la compañía, mediante interfaces intuitivos y sencillos. Esta adaptación permite eficientar los procesos contables de cada compañía, independientemente de su sector, tamaño o geografía”, explica Maella. Además, la mayor digitalización de documentos e información contable, así como la integración entre los distintos procesos contables y financieros, reduce la intervención humana y los errores derivados de dicha intervención.
“Una vez que la información contable está digitalizada y es accesible en tiempo real desde un único punto a través la plataforma SaaS, es mucho más sencillo aplicar técnicas de analítica avanzada para proporcionar a la compañía información precisa que soporte la toma de decisiones”, amplía el experto. También, la información contable puede ser fácilmente completada con información de otros departamentos, proporcionando a la dirección general un cuadro de mandos integral del estado de la compañía.
Los servicios SaaS permiten integrar a las diversas áreas de la compañía en los procesos contables. A través de la adaptación de los procesos en la plataforma, todas las áreas involucradas tienen acceso a su información relevante.
Aun así, la implantación de este tipo de servicios, aunque claramente ventajosa, no está exenta de desafíos. Para Maella, el principal reto está relacionado con el cambio cultural de la compañía: “La digitalización supone cambiar de manera significativa la forma de trabajar de los equipos e individuos involucrados”. Para superar este reto, es necesario formar adecuadamente a los equipo de trabajo, así como explicar correctamente el valor y las posibilidades de la digitalización.
