No es necesario ser una gran empresa para contar con software que te permita automatizar una gran cantidad de procesos. Hay programas ERP (enterprise resource planning) para todos los tamaños de empresas y sectores, incluidas las startups.
El objetivo es lograr que con el ERP la startup cubra estos cuatro propósitos:
- Automatizar la empresa para hacerla más eficiente
- Obtener información en tiempo real para tomar mejores decisiones rápidamente
- Conectar todos los aspectos del negocio, para centralizar todos los datos
- Ahorrar tiempo y costes, para aumentar la rentabilidad
La clave en el momento de localizar los mejores programas ERP para startups es priorizar estas características:
- El software debe cubrir cada una de las áreas de la empresa
- La interfaz debe de ser intuitiva
- Se debe poder integrar con las principales plataformas y herramientas necesarias para el negocio
- Es indispensable que sea multiplataforma, accesible desde diferentes dispositivos y lugares
- Conviene que sea modular y que se pueda escalar, ampliar y adaptar al crecimiento de la startup
Los programas ERP para startups que encontrarás en la siguiente lista cuentan con estas funcionalidades. Se tratan de soluciones a la altura de SAP o Dynamics Nav: completas, adaptables y también asequibles para diferentes dimensiones de empresas.
1-Holded
Este ERP en la nube es muy valorado por las startups, porque es intuitivo y versatil, además de serun sistema muy completo.
Holded se divide en 6 módulos:
- Facturación
- Contabilidad
- Equipos
- Proyectos
- Inventario
- CRM
Con esta herramienta se puede automatizar el envío y la creación de facturas personalizadas, gestionar nóminas, llevar el control del inventario y administrar oportunidades de venta.
Cualquier acción que realices en Holded se puede analizar. La analítica de este programa es una herramienta poderosa que utiliza toda la información que ingresas al sistema para realizar informes fáciles de interpretar.
Tal como explica Eduardo Ybarra, CEO de la startup Dattechs, “Con Holded pasas a ver tu empresa en 4K.” Desde que su empresa ha implantado el ERP Holded, consiguen ahorrar el trabajo de una persona contratada a media jornada.
Para otra startup como es Mestrelab Research, usar un programa de software de gestión empresarial ha sido clave para el salto rápido al teletrabajo en plena pandemia. Esta empresa especializada en software de química analítica utiliza Holded para la facturación y contabilidad, así como otras áreas del negocio que se vuelven más ágiles con este software, y pueden acceder desde cualquier lugar, libres de papel.
Holded permite hacer una prueba gratis sin compromiso, y sus planes de suscripción van desde un plan básico de 25 euros mensuales hasta soluciones más avanzadas de 159 euros mensuales.
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Empieza ahora2- Odoo
Odoo es una solución ERP de código abierto, es decir, open source. Permite administrar de manera integral las startups, desde los temas financieros y fiscales hasta la gestión de clientes y cualquier recurso.
Odoo tiene principalmente estos módulos:
- Ecommerce
- Contabilidad
- Facturación
- Gestión de pedidos
- CRM
Además, también tiene soluciones para recursos humanos, TPV y otras muchas funcionalidades para el día a día de las startups.
Igual que todos los candidatos de la lista, Odoo se puede descargar de manera gratuita para hacer una prueba.
Además, en el caso de Odoo tiene la ventaja de que se puede acceder al código y modificar con un programador informático.
Sus tarifas de suscripción al ERP en la nube funcionan por módulos, por ejemplo se puede contratar solo el CRM por 12 euros mensuales, o sumarle contabilidad, ventas, módulo de email marketing y los demás productos.
3- Jasmin
En la lista del mejor software ERP para startups no puede faltar Jasmin, porque es un programa a la altura, tanto en funcionalidades como en fácil usabilidad.
Destaca porque tiene plantillas prediseñadas que facilitan el día a día de la startup, pudiendo personalizarse según la imagen corporativa.
Permite la automatización de facturas, emails, pedidos, impuestos y demás actividades habituales del negocio.
Este programa tiene una versión gratuita con un uso limitado de las funciones, y además tiene planes desde 9,90 euros mensuales, y otros más avanzados para startups que necesiten más dimensiones y complejidad.
4-MGest
Entre los mejores ERP para startup cabe destacar también MGest, una solución que tiene la ventaja de ser muy modular.
Así, una startup puede empezar con unas opciones limitadas e ir creciendo en módulos según surgen nuevas necesidades y va escalando el negocio.
Estos son sus principales módulos:
- Ventas
- Compras
- Stock
- Contabilidad
- Producción
Un valor añadido de MGest es que tiene una versión específica para smartphone, que se integra y sincroniza en tiempo real con el software para PC. Permite una fácil movilidad desde cualquier lugar y plataforma.
Los planes de MGest van desde el ERP gratuito descargable, con funcionalidades limitadas, hasta el ERP en la nube desde 18,45 €/mes en adelante para empresas.
Conclusión
Ahora ya sabes cuáles son algunos de los mejores programas ERP para startups, y es el momento de hacer tus pruebas, preguntar a tu equipo, sopesar y elegir.
No te centres solo en el precio, pues al final de lo que se trata es de que logres un buen retorno de la inversión, eligiendo un software a la altura de tus necesidades.
Considera sobre todo que cubra las funcionalidades mencionadas:
- Integración
- Adaptabilidad
- Facilidad de uso
- Modularidad
Además, valora el servicio que puedas obtener, el acceso a actualizaciones y a soporte. Ten en cuenta que en el futuro tu startup podría ir creciendo y necesitar adaptaciones.
Si has invertido en una solución tecnológica cerrada y sin un servicio para integrar y ajustar, podría dejar de ser útil la solución que hayas elegido.
Por otro lado, recuerda siempre escuchar al personal de tu empresa, asegúrate de que ellos valoren el programa y les guste cómo se utiliza.
Ellos serán tus mejores aliados para que la implantación del sistema sea libre de fricciones y exitosa.
Una vez hecha tu elección, ya puedes empezar a disfrutar las enormes ventajas que tiene un ERP.
Instalar un ERP es dar un gran salto en la mejora de la productividad, la satisfacción del cliente y en general para impulsar los resultados empresariales.
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