A menudo nuestros derechos más básicos se asocian a términos muy áridos que no son, a priori, ni intuitivos ni fáciles de entender. Es el caso del concepto que desarrollaremos en este artículo: la base reguladora de la cual dependen nuestras pensiones, bajas de enfermedad y otras prestaciones que concede la Seguridad Social. Por ejemplo, ¿te has preguntado cuánto cobrarás cuando te jubiles? Entender la base reguladora de tu nómina te ayudará a saber la respuesta.
En estas situaciones no todos los trabajadores reciben la misma compensación económica, y esa cantidad depende de cuánto haya contribuido al sistema previamente. A mayor base reguladora se podrán obtener mayores prestaciones económicas. ¿Se te hace bola? No estás solo.
Sin embargo, antes o después encontrarás la base reguladora en tu camino y de ella dependerá tu prestación. Como muy tarde, cuando se acerque el momento de tu jubilación y empieces a analizar en detalle cuál será tu futura pensión. Pero hay muchas otras prestaciones que se otorgan antes de los 65 y se calculan teniendo en cuenta la base reguladora: bajas temporales como las de maternidad o paternidad, despidos o en caso de ERTE.
Aquí te explicaremos qué es y qué hay que tener en cuenta para calcular tu base reguladora.
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Pruébalo gratis¿Qué es la base reguladora de la nómina?
La base reguladora de la nómina es el importe que se utiliza como referencia para calcular determinadas prestaciones sociales, como la prestación por desempleo, la incapacidad temporal, o la jubilación.
Este concepto es clave en el ámbito laboral y de la seguridad social, especialmente en España. Podemos ver este dato incorporado en las nóminas y certificados de empresa de cada trabajador. Se determina en función de las bases de cotización del beneficiario durante un determinado periodo de tiempo y la cuantía de la pensión consistirá en un porcentaje de esta base reguladora.
La base reguladora se define en función de la base de cotización y nunca al revés. Por eso es importante conocer también el concepto de base de cotización. El cálculo de la base reguladora tiene su origen en las bases de cotización del trabajador y la relación es directa. Dado que la base reguladora es una media de determinadas bases de cotización, cuanto más elevadas hayan sido éstas, mayor será la base reguladora (y mayor la prestación a percibir).
¿Qué conceptos intervienen en la base reguladora?
Los conceptos clave son:
- Salario base
- Complementos salariales
- Pagas extraordinarias
- Horas extra
- Cotización a la Seguridad Social
- Contingencias comunes, como enfermedades o accidentes laborales
- Prorrateo de conceptos retributivos
- Deducciones y retenciones
- Contribuciones voluntarias
Estos elementos se deben tener en cuenta para poder calcular la base reguladora.
¿Cuál es la importancia de la base reguladora?
La base reguladora permite determinar las prestaciones sociales, como el desempleo, la incapacidad temporal y las pensiones de jubilación.
Además, es una herramienta clave para la planificación financiera, para asegurar la transparencia y asumir la responsabilidad empresarial.
La base reguladora es especialmente relevante para el cálculo de la pensión de jubilación, que se determina a partir de las bases de cotización de los últimos años de vida laboral.
A nivel más global, este cálculo es clave para el equilibrio financiero del sistema de seguridad social, ya que se basa en las cotizaciones realizadas por trabajadores y empresas.
¿Cuándo y en qué contextos se debe calcular la base reguladora en las nóminas?
Siempre que se dan ciertos casos, se calcula la base reguladora de los trabajadores. Estos son los más habituales:
- En caso de incapacidad temporal, por ejemplo si hay un accidente no laboral o una enfermedad común
- Para calcular la prestación por desempleo
- Si se quieren calcular las pensiones de jubilación
- En caso de embarazo de riesgo, para calcular las prestaciones
- Para calcular la prestación por maternidad o paternidad
Además, se puede necesitar para otras prestaciones sociales, como subsidios para cuidar a hijos menores afectados por ciertas enfermedades graves.
¿Cómo se calcula la base reguladora para cada situación laboral?
El cálculo de la base reguladora dependerá del hecho para la que esté siendo calculado. Las normas son diferentes para el caso de una pensión de jubilación que para una pensión de incapacidad o una prestación por desempleo.
Es fundamental tener en cuenta que, aunque un trabajador no haya aportado lo suficiente o, al contrario, haya aportado grandes cantidades, la Seguridad Social establece un importe mínimo y máximo a percibir.
Base reguladora de una nómina
Para calcular la base reguladora tenemos que partir de las bases de cotización. Estas las podemos encontrar en nuestras últimas nóminas o en los certificados de empresa. Para calcularla tendrás que hacer la media de las últimas x bases de cotización. Por ejemplo, en caso de desempleo deberás hacer la media de las bases de cotización de los últimos 180 días previos a la finalización del contrato, en cambio, para las pensiones tendrás que hacer la media de los últimos X años.
A continuación te explicamos cómo se aplica la base reguladora en cada tipo de prestación.
La base reguladora en la prestación por desempleo
La prestación por desempleo depende de varios factores. La cuantía de la prestación por desempleo depende de varios factores: tipo de contrato, duración, salario, bases de cotización o total de días cotizados, entre otros factores.
La base reguladora diaria de la prestación por desempleo se calcula dividiendo las cotizaciones efectuadas por desempleo en los 180 días anteriores a la situación legal de desempleo entre 180. Para el cálculo de la base reguladora se excluirá la retribución por horas extraordinarias.
La base reguladora en las incapacidades temporales
La base reguladora de la nómina y lo que cobras por la baja laboral, están directamente relacionadas.
Para calcular la prestación, dependerá de si hablamos de contingencias comunes o contingencias profesionales:
Contingencias comunes: (Enfermedad común o accidente no laboral):
- La prestación será del 60 % de la base reguladora correspondiente desde el día 4 hasta el 20 del mes, ambos incluidos.
- La prestación será del 75 % de la base reguladora correspondiente desde el día 21 en adelante.
Contingencias profesionales: (Accidente de trabajo o enfermedad profesional): 75 % de la base reguladora desde el segundo día de la baja médica. El primer día será asumido por la empresa y se abonará como salario.
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Empieza yaLa base reguladora en la prestación por maternidad y paternidad
La prestación por nacimiento y cuidado de menor, o la baja por maternidad y baja por paternidad, es de las más fáciles de calcular. Esta ayuda se da por maternidad natural, adopción y acogimiento familiar.
La prestación equivale al 100% de la base reguladora del trabajador para un solo hijo. La duración de esta prestación son 16 semanas, tanto para mujeres como para hombres.
La base reguladora de pensiones por jubilación
En este caso, la base reguladora se calculará de forma diferente, pero siempre teniendo en cuenta las bases de cotización de la Seguridad Social. Se pueden solicitar fácilmente en el informe de bases de cotización de la Seguridad Social.
Si se prefiere recibir esta documentación por correo ordinario en el domicilio, se puede realizar la petición desde este otro enlace.
El cálculo de la base de cotización es absolutamente necesario para saber cuál es la base reguladora para la jubilación.
El periodo de referencia representa los años que se tienen en cuenta para calcular la base reguladora a partir de las bases de cotización.
Este 2022, la base reguladora se calcula dividiendo la suma de las bases de cotización de los 300 meses anteriores entre 350, ya que computan los últimos 25 años hacia atrás desde la fecha del denominado ‘hecho causante’ (el cese del trabajo o el momento en que se solicita la jubilación), que es el periodo de referencia.
Antes de sumarlas, se deben actualizar algunas de ellas con el IPC. Desde el mes 25 y siguientes que se tienen en cuenta hacia atrás en el tiempo. Se hace fácilmente con esta herramienta de “actualización de rentas” del INE.
Teniendo presente que 25 años son, como hemos dicho, 300 meses, ahora se han de sumar las bases de cotización de cada uno de esos meses. El resultado de esa suma, que será una cifra bastante elevada, se divide en 2022 entre 350. La cantidad resultante será la base reguladora para la jubilación.
En resumen, para calcular la base reguladora hay que seguir cinco pasos:
- Conocer las bases de cotización
- Saber el periodo de referencia
- Actualizar las bases de cotización con el IPC
- Sumar las bases de cotización
- Calcular la base reguladora
Una vez tengas la base reguladora, habrás de tener en cuenta que la pensión por jubilación se calculará en función de los años cotizados:
- 15 años cotizados: La prestación será del 50% base reguladora.
- 35 años y 6 meses cotizados: La prestación será del 100% base reguladora.
Conocer qué es y cómo se calcula la base reguladora es fundamental para hacer números y empezar a organizar el futuro en función de la prestación económica que nos corresponda.
¿Cómo utilizar la tecnología para optimizar el proceso del cálculo de la base reguladora?
Una solución digital para calcular más fácilmente la base reguladora puede ser de gran ayuda para las empresas. Los sistemas de software de nómina especializados automatizan el cálculo de las bases reguladoras y otras funciones relacionadas con la gestión laboral.
Holded es una excelente opción para reducir tiempo y ganar eficiencia en actividades diarias de recursos humanos. Este ERP, además de contar con muchas otras soluciones para facturar y gestionar inventarios, por ejemplo, ofrece funciones integradas para la gestión de nóminas, incluyendo el cálculo automático de la base reguladora.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia la base de cotización y la base reguladora?
Existe una correlación directa entre base reguladora y base de cotización. A la hora de calcular el importe de nuestras prestaciones tendremos que manejar ambos términos, saber que no son lo mismo y cómo se relacionan. De la base de cotización también dependen los seguros sociales.
La base de cotización se calcula con base en la remuneración mensual bruta que recibe un trabajador. Incluye las pagas extra prorrateadas (se tienen en cuenta 12 bases de cotización al año) y otros conceptos como horas extra, vacaciones no disfrutadas, etc. En la base de cotización no se incluyen dietas y otros conceptos como gastos de transporte, etc.
La Seguridad Social fija cada año unos topes máximos y mínimos para las bases de cotización de las diferentes categorías profesionales y sobre ellas se calculan las cotizaciones sociales: la cantidad que deben aportar al mes tanto las empresas como los trabajadores y que sirven para financiar el sistema público de pensiones.
Los seguros sociales son los pagos que corresponden a las cotizaciones a la Seguridad Social y que deben hacer tanto trabajadores como empresarios. La empresa y los empleados pagan distintas cantidades a la Seguridad Social cada mes y se utilizan para pagar el paro, las bajas por maternidad, enfermedad, etc.
La base reguladora es la cuantía que se emplea para determinar las prestaciones contributivas del sistema de la Seguridad Social, es decir, es uno de los factores que sirven para calcular el importe de tu pensión y se calcula en función de las bases de cotización del solicitante.
¿Qué ocurriría si no se calcula correctamente la base reguladora?
Un cálculo erróneo podría generar problemas legales, financieros y de reputación para la empresa.
Por ejemplo, el trabajador podría reclamar por recibir un importe menor al que le correspondería. La organización podría enfrentar sanciones y multas o tener costes adicionales por litigios. Además, un cálculo erróneo tendría un impacto en el mismo sistema de la Seguridad Social.
Por ello es clave contar con una solución digital para poder asegurarse de evitar posibles errores humanos.
