Todos los días tenemos que tomar decisiones, algunas más fáciles que otras. Cuando se presenta ante nosotros una difícil disyuntiva, uno de los trucos más básicos para decantarnos por una opción u otra es hacer una lista de pros y contras.
A pesar de ser un recurso muy simple, es útil para tomar todo tipo de decisiones, ya que nos ayuda a reflexionar acerca de las ventajas y las desventajas desde una perspectiva más objetiva y neutral. Por ejemplo, así podemos decidir qué deberíamos comer hoy o qué programa de gestión contratar para nuestra empresa.
Si ahora trasladamos esta idea al terreno empresarial nos encontraremos con una versión simplificada de un DAFO. A continuación, vamos a ver cómo el análisis DAFO de una asesoría nos puede ayudar a hacer un mejor plan de empresa.
Análisis DAFO: Qué es y para qué sirve
El análisis DAFO, también conocido como análisis FODA, es una herramienta de análisis y evaluación que valora los factores internos y externos que intervienen en una empresa para poder tomar las decisiones estratégicas más adecuadas. Su nombre proviene de las características que se examinan:
- Debilidades. Se trata de los elementos internos que se identifican con los puntos flojos del negocio.
- Amenazas. Son los factores externos que ponen en riesgo el desarrollo de la estrategia empresarial o la viabilidad del negocio.
- Fortalezas. Son factores internos que suponen ventajas competitivas.
- Oportunidades. Son aquellos recursos externos favorables o que representan una posibilidad para introducir mejoras.
Valorando estas variables, el análisis DAFO de una gestoría puede ayudar a un negocio a hacer un plan de empresa sólido y adaptado a las circunstancias actuales del sector. Con esta información en la mano, una empresa estará más preparada para enfrentarse a los retos actuales y venideros.
Cómo nota, a veces podemos encontrar este análisis por sus siglas en inglés, SWOT (strengths, weaknesses, oportunities, threats).
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Empieza ahora¿Cómo llevar a cabo un análisis FODA?
Para realizar un análisis FODA se crea una cuadrícula de 2 x 2. En las columnas se recogen los aspectos favorables (fortalezas y oportunidades) y los desfavorables (debilidades y amenazas). Por otro lado, en las filas se colocan los factores de análisis interno (fortalezas y debilidades) y externo (oportunidades y amenazas).
A través de esta gráfica, todos los elementos analizados se visualizan fácilmente. De esta forma, podemos obtener una visión general del negocio y sus perspectivas de futuro desde un punto de vista simplificado y global.
¿Cómo hacer el análisis DAFO de una empresa?
Cuando una asesoría realiza el análisis DAFO de una empresa, lo primero que tiene que hacer es llevar a cabo una investigación previa. Para ello, vas a tener que proporcionar información vital del negocio, como reportes de ventas, planes de producción, estrategias de marketing, costes de materias primas, estadísticas financieras… Una vez que la asesoría se ha empapado con los datos del funcionamiento del negocio, es el momento de pasar a la acción.
Debilidades de una empresa
Reconocer las debilidades propias sirve para ser conscientes de las limitaciones y tomar las decisiones adecuadas para avanzar. En este sentido, te podrías preguntar en qué puede mejorar tu empresa, qué opinan los clientes del producto o servicio que ofreces e incluso si has conseguido satisfacer sus necesidades.
Amenazas de una empresa
Las amenazas de una empresa son muchas, muy variadas y cambiantes. Es importante fijarse en la competencia y si en tus productos o servicios marcan una diferencia. Otro pilar fundamental en cuanto a los peligros a los que se enfrenta una empresa es la situación financiera actual y futura.
Fortalezas de una empresa
Si eres de esos a los que no les gusta tirarse flores vas a tener que dejar de lado tus reparos, ya que también debes ser consciente de las fortalezas de tu marca. Eso sí, no se trata de colgarse de medallas y enfocarse solo en las cosas buenas, sino en aquellas que son extraordinarias y que marcan la diferencia con respecto a la competencia, sobre todo si han conseguido introducir mejoras en la sociedad.
Oportunidades de una empresa
Las tendencias del mercado y los cambios sociales, técnicos y económicos que benefician a tu empresa representan oportunidades a corto y largo plazo. Identificar y aprovechar estas oportunidades te ayudarán a desarrollar el pleno potencial de tu negocio.
¿Para qué sirve realizar un análisis DAFO en una gestoría?
El análisis DAFO de una gestoría resulta especialmente útil para una empresa en cuanto que los resultados son más imparciales. Muchas veces, al valorar su propio negocio, un directivo puede cometer el error de subestimar las posibles amenazas y debilidades e incluso de sobrevalorar las fortalezas y oportunidades.
Recurrir a una gestoría te ayudará a eliminar riesgos innecesarios, aprovechar las oportunidades que se presentan (e incluso las “crisistunidades”, como diría Homer Simpson), identificar los obstáculos que te permiten avanzar, buscar soluciones a los problemas y hacer un plan de vialidad adaptado a las circunstancias, entre otras cosas.
Además, también le puedes pedir a la gestoría que realiza el análisis DAFO de otra empresa de la competencia. Así obtendrás un estudio comparado para comprobar cuáles son los factores más relevantes de tu empresa con respecto a otras.
Con toda esta información en la mano, ya podrás tomar decisiones más conscientes, productivas y efectivas para elegir las mejores estrategias empresariales. La mayoría de las tácticas pasan por una de estas cuatro opciones: supervivencia, defensa, reorientación o ataque y posicionamiento.
Pero eso no es todo. El análisis DAFO de una gestoría también sirve para identificar el estado actual de la empresa e incluso nos aporta cuatro estrategias personalizadas que cubren diferentes áreas:
- Estrategia DA. Se dirige a limitar las debilidades internas y las amenazas del exterior. Por ejemplo, dejar de fabricar los productos menos vendidos.
- Estrategia FO. Consiste en explotar las ventajas externas e internas para obtener una mayor rentabilidad. Por ejemplo, diversificar el negocio.
- Estrategia DO. Esta táctica utiliza las oportunidades externas para superar las debilidades internas. Por ejemplo, reducir los costes de producción.
- Estrategia FA. Es una estrategia defensiva que aprovecha las fortalezas internas para luchar contra las amenazas del exterior y reducir las pérdidas. Por ejemplo, lanzar campañas publicitarias llamativas.
Ejemplos DAFO en empresas (plantillas para descargar)
No hay nada mejor para entender la teoría que la práctica. Por eso en Holded te ofrecemos varios ejemplos de análisis DAFO aplicados a diferentes sectores empresariales.
No obstante, para que un análisis DAFO sea útil, es necesario personalizarlo según los factores que afectan a cada negocio. Para ayudarte a hacer el tuyo, hay diversas plataformas online que ponen a tu disposición plantillas para descargar gratis, como Canva. Ojo, porque algunas son de pago.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un análisis DAFO y cómo se realiza en una asesoría?
El análisis DAFO es una técnica empresarial que sirve para examinar las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de un negocio para tomar decisiones y adoptar las mejores estrategias. La técnica data de los años 70 y originalmente su objetivo era buscar las causas de los fallos en las organizaciones.
Para hacer un análisis DAFO se crea una tabla en la que se exponen de forma concisa los aspectos favorables y desfavorables, por un lado, y el análisis interno y externo por otro. La ventaja de encargarle el análisis DAFO a una asesoría es que siempre nos va a proporcionar información más objetiva e imparcial. Pero, para ello, vamos a tener que facilitar al asesor datos sensibles de la marca.
¿Qué información se necesita para realizar un análisis DAFO en una asesoría?
Cuanta más información del negocio facilites a la asesoría para realizar el análisis DAFO, mejor. Lo más probable es que la propia gestoría te indique los datos que debes aportar. A grandes rasgos, tendrás que recopilar información sobre: personal, finanzas, calidad del producto, posicionamiento, estructura interna, estrategias de marketing, aspectos de control, activos y recursos, problemas detectados, normativa legal, producción, estrategias de recursos humanos…
¿Cuáles son los pasos para llevar a cabo un análisis DAFO en una asesoría?
Podemos resumir (mucho) los pasos para realizar un análisis DAFO en una asesoría de la siguiente forma:
1. Estudio interno.
2. Estudio externo.
3. Creación de la matriz DAFO introduciendo los datos.
4. Selección de la estrategia empresarial a seguir.
¿Por qué es importante realizar un análisis DAFO en una asesoría?
Como hemos dicho a lo largo de este artículo, un análisis DAFO nos permite identificar todas las variables de un negocio de manera proactiva y sistemática para obtener información más detallada para tomar decisiones más efectivas. Encargarle a este estudio a una asesoría siempre te proporcionará datos más objetivos y estrategias disruptivas. Al mismo tiempo, también sirve para aligerar la carga de trabajo del equipo.
¿Hay alguna herramienta o software específico para realizar un análisis DAFO en una asesoría?
La gran ventaja del análisis DAFO es que es tan fácil de hacer que se puede realizar prácticamente en cualquier programa, como Word o Excel (¡e incluso Paint!). Si queremos una gráfica un poco más elaborada, podemos recurrir a un editor, como Photoshop o Canva.
No obstante, también hay software gratuito especializado. De hecho, el Ministerio de Industria, Comercio y turismo pone a nuestra disposición una herramienta online gratuita (aunque requiere registro previo) para hacer un análisis DAFO fácilmente.
De todas formas, si recurrimos a una asesoría, seguramente ya tenga sus propias plantillas o programas para crear análisis DAFO personalizados.
