En este artículo te hablamos de cinco herramientas digitales que pueden ayudarte si eres un emprendedor recién llegado y andas perdido.
Ser emprendedor no es fácil. No existe una guía pluscuamperfecta que te marque un camino a seguir para triunfar en la aventura del emprendimiento… Lo que sí que existe, por suerte para ti y para todos los emprendedores que acaban de llegar, son todo un conjunto de herramientas digitales que pueden ayudarte a la hora de arrancar tu negocio con un mínimo de garantías.
Repetimos: no estamos hablando de un salvavidas absoluto, sino más bien de todo un conjunto de herramientas nativamente digitales que harán que tu vida como emprendedor sea más fácil. Al fin y al cabo, las posibilidades del trabajo online han ayudado a optimizar el mundo empresarial a todos sus niveles, desde los sistemas más grandes hasta los pequeños negocios. Y tú puedes beneficiarte de las posibilidades del online con tan solo dar un par de clicks.
Google Drive
El paquete de herramientas digitales Google Drive es, más que probablemente, uno de los imprescindibles más básicos para todo emprendedor. Para empezar, porque incluye absolutamente todo lo que sueles necesitar: procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas y, claro, el corazón del meollo en forma de unidad de almacenamiento virtual en la que tener a buen recaudo tus archivos más valiosos.
Pero no solo eso, porque el carácter básico de Google Drive también nace de sus posibilidades de trabajo en grupo: da acceso a otros miembros de tu equipo para que puedan acceder a tus archivos y para que puedan editar tus hojas de cálculo o tus textos. Y hazlo, además, trabajando en la nube y accediendo a tus archivos sincronizados desde el móvil, la tablet o el ordenador.
Por cierto, si la página web es importante para tu empresa, deberías usar Google Analytics junto a Google Drive. Y, bueno, ¿es necesario recordar que Gmail es uno de los correos más versátiles incluso para empresas y emprendedores?
Trello
Siguiendo con las posibilidades del trabajo en equipo de forma sincronizada aprovechando las capacidades de la nube, otra herramienta digital imprescindible es Trello. Cada vez más son los emprendedores que usan esta app para optimizar los flujos de trabajo de sus equipos mediante el popular método de los tableros.
Clusteriza tus proyectos en diferentes tableros y usa las tarjetas para ir dinamizando los flujos de trabajo de tu equipo. No hay mejor método que Trello (o similares como, por ejemplo, Asana) para tener controlados tus proyectos con tan solo un único vistazo.
Evernote
Hay un factor común denominador a todo emprendedor: la locura de acumular notas y más notas. Una buena idea puede venirte a la cabeza en cualquier momento, y necesitarás apuntarla para que no se te olvide… El problema de anotarla en un cuaderno o una hoja suelta es que somos humanos y, por definición, dispersos. Lo que significa que, al final, no sabes dónde has metido tus notas.
Herramientas como Evernote te ayudan a tener todas tus notas centralizadas en un único servicio. Y lo mejor de todo es que el sistema de notas de esta app cada vez se sofistica más y, a día de hoy, no solo te permite hacer anotaciones sobre fotos o realizar listas de tareas, sino que incluso te ofrece diferentes plantillas para solucionar casi cualquier eventualidad en la vida de un emprendedor.
Mailchimp
Lo más probable es que, como emprendedor, necesites gestionar algún tipo de lista de correo. Ya sea una lista de correo personal (para tus clientes), de comunicación interna (para el equipo de tu empresa) o de comunicación externa (para los usuarios finales)… Sea para lo que sea, una lista de correo siempre es un sistema directo de informar sin necesidad de redes sociales ni intermediarios de ningún tipo.
Pero resulta que una lista de correo es algo complicadísimo de gestionar: ¿cómo hacerlo? ¿Enviar un mail masivo a todo un conjunto de direcciones archivadas en un Excel? ¿Componer el mail de forma precaria en tu programa de correo electrónico? Olvídate de este tipo de funcionamientos arcaicos, porque para algo existen herramientas digitales tan fáciles de usar como Mailchimp.
Holded
¿Se te hacen cuesta arriba conceptos como la facturación, la contabilidad, el CRM, el inventario, el calendario de equipo y todas esas áreas que conforman la gestión de una empresa? No pasa nada, es normal que se te haga cuesta arriba porque resulta que todas estas cuestiones pueden resultar del todo desbordantes para un emprendedor.
Para ayudarte con todos estos conceptos, de hecho, existen softwares digitales de gestión de empresa que incluyen herramientas diseñadas para automatizar, simplificar y optimizar todos los procesos mencionados más arriba. Softwares como, por ejemplo, el de Holded. Con ayudas como esta, ¿no te parece que ser emprendedor es algo mucho más fácil?
