Requisitos para exportar desde España

La digitalización ha incrementado las oportunidades para que las pymes puedan exportar desde España sus productos en el extranjero con una inversión reducida. Concretamente, las exportaciones de mercancías españolas crecen a un ritmo superior que en otros países del entorno europeo. Esa es la conclusión se extrae de los últimos datos ofrecidos por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Según el mismo, entre enero y octubre de 2022 las exportaciones crecieron en un 22,6% respecto al mismo periodo del año anterior. 

Lo que hace años era una entelequia para las pequeñas y medianas empresas, hoy es una práctica habitual y rentable.  Los beneficios de internacionalizar un ecommerce son bien conocidos y van desde aumentar el volumen de negocio a impedir la dependencia total de un solo mercado, pasando por la diversificación. 

Ahora bien, para apostar por la internacionalización de un negocio, es necesario dar una serie de pasos correctos. Antes de cualquier acción concreta, debes conocer cómo internacionalizar una empresa a través de un ecommerce. Después, has de analizar en profundidad los nuevos mercados en los que deseas vender los productos, qué aspectos debes tener en cuenta para entrar en ellos y en cuáles tienes verdaderas posibilidades de éxito. Seguir unas estrategias de marketing internacional es la mejor fórmula para traspasar fronteras con éxito. 

Y una vez identificados los puntos clave del mercado al que se quiere exportar, tienes que tener en cuenta aspectos de carácter práctico. Por un lado, las normas que rigen en el país de destino para el acceso de la mercancía. Por otro, conocer los requisitos para exportar desde España. A estas últimas nos vamos a referir en este artículo. 

Pasos y documentos necesarios para exportar desde España

Lo más recomendable a la hora de iniciar el proceso de exportación es pasarse por la web del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, en donde los interesados pueden encontrar los pasos que ha de dar si quiere importar o exportar productos.

Conviene destacar que cualquier transacción a países de la Unión Europea es denominada expedición y, salvo excepciones, están sujetas a la Libre Circulación de Mercancías entre países de la UE. Una vez tenido esto en cuenta veamos de forma sucinta toda la información sobre los requisitos para exportar desde España a países de fuera de la UE. 

Más allá de las condiciones generales que vamos a apuntar, pueden existir algunas adicionales en función del tipo de producto o del país importador. Por ejemplo, si se trata de mercancías cárnicas o productos de origen animal, lo habitual es que el país que los recibe te exija diversos documentos veterinarios. La Guía de Trámites y Documentos de Exportación, elaborada por la entidad pública ICEX España Exportaciones e Inversiones, detalla buena parte de estos elementos y otros generales. 

Hoy nos centramos en los trámites y documentación que habrás de aportar en todos los casos. Vamos a ello. 

Antes de comenzar a rellenar documentos, es necesario darse de alta en el Registro de Exportadores de la Agencia Tributaria. Es posible hacerlo en la misma página web de la AEAT. Una vez realizado el trámite inicial, llega el momento de tener en cuenta todos los documentos exigidos para llevar a cabo el proceso. 

Facturas necesarias en las exportaciones

• Factura proforma: Está destinada a que el comprador pueda conocer la información sobre lo que va a importar en un momento previo al envío. Incluye todos los datos a partir de los cuales se establecen los términos y condiciones de la venta. La aceptación de esta factura es el paso previo a un aspecto administrativo troncal, la factura comercial. 
• Factura comercial: Hablamos de un documento de carácter obligatorio que recoge todo el proceso del producto que se exporta, desde su punto de origen hasta su destino. En él se detallan elementos básicos de las mercancías y ha de ser rellenado con la información que demanda el Reglamento Comunitario. A partir de dichos datos, se establecen impuestos y costes en función del país de destino. Es un documento básico para la legalidad de la transacción. 
• Factura aduanera y factura consular. Pueden ser requeridas en función del país receptor de la mercancía. La primera de ellas tiene, sobre todo, una finalidad estadística, mientras que la factura consular sirve para señalar el tipo de arancel.

Otros documentos esenciales para exportar 

• Packing List. También conocido como listado de contenidos, su objetivo es controlar la inspección de toda la mercancía durante el embarque. En este documento se han de detallar todos los paquetes o cajas que forman parte de la exportación, el contenido exacto de cada uno y su peso. 
• Certificados de origen. Son expedidos por la Cámara de Comercio e Industria. Tienen como objetivo acreditar el país de origen de los productos en la aduana del país importador. 
• Cuadernos ATA. Se trata del Cuaderno de Admisión Temporal de Mercancías. Debes solicitarlo en la Cámara de Comercio de España y permite que tus productos puedan viajar fuera de las fronteras españolas con objeto de exponerse en ferias o exposiciones, utilizarse para realizar trabajos o servicios profesionales o ser presentados como muestras comerciales por los representantes. 
• Cuadernos CPD. Tiene la misma finalidad que los cuadernos ATA, es decir, exportar temporalmente mercancías, pero en exclusiva para Taiwán. 

Documentos requeridos según el transporte utilizado en la exportación 

En función del medio de transporte en que se transporta la mercancía también hay que presentar diferentes documentos. 

• Si es en avión, el exportador ha de rellenar el Conocimiento del Embarque Aéreo, que es un documento justificativo del contrato de transporte aéreo entre la persona física o jurídica que solicita el envío (exportador) y la empresa que realiza el transporte aéreo. Sirve como contrato que obliga a la empresa transportista a trasladar la mercancía al destino asignado. 
• Por su parte, el transporte marítimo suele ser el elegido cuando se trasladan grandes cantidades de mercancías. En este caso, el documento que habrá de emitir la naviera, confirmando los productos recibidos y que se encuentran en perfecto estado, es el denominado Conocimiento del Embarque Marítimo. 
• El CMR es el documento que regula el transporte internacional de mercancías por carretera. Identifica a la empresa exportadora, a la de transporte e indica los productos que se van a trasladar. Debe incluir, como principales aspectos, la fecha y lugar en que se ha formalizado el documento, los datos del expedidor, transportista y destinatario, lugar y fecha de carga y descarga de la mercancía y una descripción al detalle del número de bultos, peso, precio y gastos.
• En caso de que la exportación se realice por medios ferroviarios, el documento necesario es el CIM, que deberá incluir junto a los datos generales, algunos específicos del transporte por tren como los itinerarios y estaciones fronterizas por los que viajan las mercancías o el tipo y matrícula de los contenedores en que se trasladan los productos.