Gestionar el personal de una empresa cuando el negocio empieza a crecer puede llegar a ser muy complicado. Por suerte, no tenemos que hacerlo a mano, ya que podemos (y debemos) derivar esas tareas a través de un programa de recursos humanos para gestorías.
Vale, esa es la parte fácil. Lo difícil es elegir el mejor software de los disponibles en el mercado. Para ayudarte a escoger, hemos creado una lista detallada de los mejores programas de recursos humanos para gestorías. ¿Te vienes con nosotros?
¿Qué son y cómo funcionan los programas de recursos humanos para gestorías?
Un programa de recursos humanos para gestorías es una herramienta de gestión de personal que sirve para automatizar las tareas de dirección, control y administración de los trabajadores de una empresa. Asimismo, también son esenciales para ayudar a manejar procesos de selección y reclutamiento, planificación y organización.
En palabras más sencillas, este programa se encarga de gestionar todos los aspectos relacionados con el capital humano (los empleados) de una empresa. Gracias a las prestaciones que incluyen, el departamento de recursos humanos o la gestoría puede realizar de forma sencilla las siguientes tareas:
- Crear y expedir las nóminas de los trabajadores.
- Llevar un control de la asistencia.
- Gestión de contratos.
- Controlar los horarios, vacaciones, permisos, bajas y demás ausencias.
- Optimizar los procesos de selección de personal y de formación interna.
- Distribuir la carga de trabajo entre los diferentes departamentos o empleados.
- Analizar los datos.
- Organizar los datos y documentos de los empleados en un único fichero.
Las ventajas de utilizar un programa de gestión de recursos humanos son múltiples: reducción de costes, aumento de la productividad, optimización del tiempo…
Lista de los mejores programas de recursos humanos para gestorías
Ahora que tenemos claro para qué sirve este tipo de software, toca meterse de cabeza en el dilema de elegir uno entre los mejores programas de recursos humanos para gestorías. Vamos al lío.
- Holded
- Altai
- Tunuve
- AON Solutions
- Ekon Despachos
1. Holded
El programa de Holded es una de las mejores opciones para autónomos, empresas, asesorías y gestorías, ya que integra diversas funcionalidades en una única plataforma. Es decir, que Holded es mucho más que un programa de recursos humanos para gestorías.
Este software de gestión en la nube te ayudará a optimizar los servicios de tu gestoría automatizando tu trabajo diario. Entre sus principales ventajas destacan las siguientes:
- Buzón de emails personalizado para centralizar las facturas de tus clientes.
- Herramienta para configurar la información contable de tus clientes para que todas sus facturas de compra y venta generen automáticamente el asiento correspondiente.
- Registro de facturas en menos de un minuto.
- Sincronización bancaria, incluyendo cuentas, tarjetas y pasarelas de pago online.
- Informes actualizados en tiempo real.
- Portal de colaboración directa con los clientes.
- Ventajas del programa de partners de Holded para despachos.
Por otro lado, el plan para gestorías incluye certificación oficial como partner, anuncio en el marketplace de Holded y formación personalizada. Además, el programa se puede probar gratis durante 14 días y se ofrecen tarifas personalizadas según las características de cada gestoría. Para consultar el precio y las ventajas exclusivas del programa de partners, deberás agendar una llamada con el equipo de Holded para asesorías.
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Empieza gratis2. Altai
El programa de gestión laboral en la nube de Altai está especializado en despachos, asesorías y gestorías. Cuenta con funciones específicas de gestión laboral (recursos humanos), gestión fiscal y contabilidad.
Una de sus principales características es su Portal Asesor, que facilita la comunicación privada y segura entre el despacho y sus clientes. Desde aquí, los clientes pueden enviar a la asesoría facturas, documentos e información financiera, laboral y fiscal.
En cuanto a su precio, sus tarifas no son públicas. Para obtener un presupuesto es necesario ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.
3. Tunuve
El software de Tunuve es una herramienta de gestión integral para automatizar esas tareas que nos roban horas y aportan poco valor. Destaca por un portal para clientes que nos permite procesar toda la información en una única plataforma, al mismo tiempo que nos da un espacio de trabajo online para colaborar con los clientes. Entre sus principales prestaciones incluye:
- Gestor de vacaciones.
- Registro de jornada online y ausencias.
- Base de datos de los trabajadores.
- Administración de contratos.
- Gestión de trámites de la Seguridad Social.
La primera reunión con el asesor es gratuita. A partir de aquí, podemos optar por un plan profesional (29 euros al mes) o un plan automático (49 euros al mes). El plan profesional está orientado a pymes y autónomos, mientras que el automático es el más adecuado para grandes empresas y gestorías.
4. AON Solutions
AON Solutions es un programa 100% en la nube creado (en sus propias palabras) para transformar empresas y asesorías en negocios eficientes. Gracias a este software, podrás modernizar tu gestoría, reducir costes y aumentar la productividad.
Uno de sus principales alicientes en cuanto a recursos humanos es el Portal Conect@. Se trata de un entorno online de trabajo común con los clientes para compartir información en tiempo real. Además, está integrado con los apartados de contabilidad, fiscal y laboral.
En cuanto a los precios, las tarifas no son públicas, aunque sí que se indica que el cliente tendrá que pagar una cuota mensual sin compromiso de permanencia.
5. Ekon Despachos
El programa de recursos humanos para gestorías de Ekon Despachos está incluido dentro del ERP. Su lema es adaptarse a tu manera de trabajar y a las necesidades siempre cambiantes de cada sector para proporcionar ventajas competitivas.
A nivel de recursos humanos, aporta un portal intuitivo, flexible y simple. No obstante, este software destaca principalmente porque nos da una visión completa de la actividad de la gestoría y nos ayuda a ofrecer un mejor servicio a los clientes.
Sus planes y precios no son públicos. Sí que cuenta con una demo, pero para obtenerla hay que rellenar un formulario y esperar a que se apruebe la solicitud.
Tabla comparativa de los mejores programas de recursos humanos para gestorías
| Programa de RRHH | Características | Precio |
| Holded | Una de las opciones más completas. Moderno e intuitivo. Integrado en el ERP. Inicio inmediato. Planes especiales para asesorías. Programa especial de partners. Gestión en la nube. | Los precios no son públicos, ya que la tarifa se adapta a las características de la gestoría. |
| Altai | Digitalización de la comunicación entre empleados y empresa. Aplicaciones también disponibles en la nube. Portal específico para asesores. | Las tarifas no son públicas. |
| Tunuve | Creada por asesores. Portal de clientes para trabajar en tiempo real. Gestión en la nube. | Primera consulta gratuita. Plan profesional: 29€/mes. Plan automático: 49€/mes. |
| AON Solutions | Gestión en la nube. Integración de prestaciones actualizadas en tiempo real. Portal Conect@. | Las tarifas no son públicas. |
| Ekon Despachos | Integrado en el ERP. Gestión en la nube. Se adapta a todo tipo de negocios. Portal simplificado. | Las tarifas no son públicas, aunque nos ofrece una demo gratuita previa solicitud. |
¿Cómo elegir el mejor programa de recursos humanos para gestorías?
Ahora que ya hemos analizado las principales propuestas, toca elegir una de ellas. El mejor programa de recursos humanos para gestorías será aquel que cubra todas nuestras necesidades empresariales, que nos ahorre trabajo y que tenga un buen precio.
Si además el programa se configura como una solución integral, mejor que mejor. De esta forma, tendremos una caja de herramientas digitales dentro del mismo software, permitiéndonos ahorrar tiempo y dinero.
En ese sentido, Holded destaca especialmente, pues proporciona una potente herramienta “todo en uno” por un precio personalizado en función de las características de la gestoría. Y encima cuenta con una interfaz muy intuitiva que facilita sobremanera su uso, funciona 100% en la nube y se puede empezar a utilizar de manera inmediata.
En conclusión…
Escoger un buen programa de recursos humanos no solo es necesario, sino que hará la vida un poco más fácil a todos los miembros del equipo. Al igual que el las tijeras son fundamentales para un peluquero, este software es esencial para una gestoría, por lo que deberíamos escatimar a la hora de hacer nuestra elección.
Preguntas frecuentes
¿Qué otros programas se necesitan para llevar una gestoría?
Toda gestoría debe disponer de las herramientas informáticas necesarias para realizar tareas, minimizar los errores humanos y ahorrar recursos. En este sentido, hay un sinfín de programas de gestión para gestorías en el mercado. No obstante, podemos clasificar todos esos programas en tres grandes tipos:
Gestión laboral (recursos humanos).
Gestión contable (contabilidad).
Gestión fiscal (impuestos).
¿Cuánto tiempo y recursos toma implementar un programa de RRHH en mi gestoría?
Cuando nos planteamos cómo montar una gestoría, tenemos que tener en cuenta que vamos a tener que invertir tiempo, dinero, esfuerzo y mucho trabajo (como ocurre con cualquier otro tipo de negocio). La buena noticia es que implementar un programa de recursos humanos en una gestoría es rápido, sencillo y asequible, especialmente si recurrimos a una solución en la nube. Es más, seguramente nos lleve más tiempo elegir el programa que implementarlo dentro de la gestoría.
Una vez hecha la elección, tan solo tendremos que volcar los datos y esperar a que el software haga su magia. Por lo tanto, podemos tener funcionando un programa de recursos humanos a pleno rendimiento en tiempo récord.
