Lluvia de más de 3.000 millones de euros para los autónomos y las pequeñas y medianas empresas españolas. Bien podría ser otro titular de este artículo en el que vamos a desgranar el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 que ha puesto en marcha el Gobierno. El plan busca, a través de cuantiosas ayudas económicas, fomentar que los trabajadores por cuenta propia, pymes y micropymes se sumen a la transformación digital. En estas líneas detallamos en qué consiste el plan, qué beneficios ofrece, cuándo arranca y quiénes y cómo pueden acogerse a él.
¿Qué es el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025?
Empecemos por lo básico, es decir, definiendo qué es el Plan de Digitalización 2021-2025. Se trata de un programa de ayudas económicas para fomentar la digitalización de pequeñas y medianas empresas y autónomos españoles. La propuesta, lanzada desde el Ministerio de Asuntos Económicos, se enmarca dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y de la agenda España Digital 2025 y está financiado por la UE con un presupuesto de 3.067 millones de euros mediante los fondos Next Generation de la UE.
El plan adquiere una relevancia capital en España, dado el papel que juegan este tipo de compañías en nuestro tejido empresarial. Según datos del Gobierno, las micropymes, las empresas de menos de 50 trabajadores, y los autónomos representan el 98,9% del total y suponen el 49,58% del empleo nacional. También en el mismo informe del plan se señala que somos un país donde aún no ha penetrado tanto la utilización de plataformas y sistemas en la nube como sí lo ha hecho en otros estados de la UE.
Acogiéndose a estas ayudas, el Ejecutivo continúa con su política de querer posicionarse como uno de los principales motores de la transformación digital en Europa. De esta forma, el plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 se une a otras iniciativas que ya se han ido adoptando en los últimos años con la intención de que las empresas den el paso hacia la digitalización y de que surjan nuevas compañías y negocios rentables online.
Una buena muestra de que se navega en esta dirección desde hace tiempo es observar el marco jurídico en el que nos movemos. Por ejemplo, vemos que actualmente en España, según la Ley 25/2013 que entró en vigor en 2015, cualquier Administración Pública está obligada a emitir y recibir facturas electrónicas con sus clientes y proveedores.
Otra muestra es que, a finales de noviembre de 2021, se aprobó el anteproyecto de la Ley Crea y Crece, enmarcado al igual en el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Dos normativas estatales (aunque también hay políticas autonómicas como TicketBAI en el País Vasco) que persiguen la digitalización de todo el tejido empresarial.
¿En qué consisten y cómo benefician estas ayudas a la transformación digital?
El principal motor del programa es acelerar la digitalización de pymes, microempresas y autónomos. Son esta clase de negocios los que se beneficiarán de las subvenciones. Pero, además, su implantación también aportará ventajas para el Estado. Por ejemplo, la posibilidad de controlar mejor la fiscalidad y la morosidad empresarial a través de sistemas digitales. Y, al mismo tiempo, se ayuda a la creación de nuevas empresas dentro de un marco digital. Marco, por cierto, en el que cada vez entran más ideas de negocios digitales novedosas y con futuro.
En cuanto a las medidas del programa, encontramos en él un total de 16, repartidas en cinco ejes principales:
1. Digitalización básica para las pymes.
2. Apoyo a la gestión del cambio.
3. Innovación disruptiva y emprendimiento digital.
4. Apoyo a la digitalización sectorial.
5. Coordinación, eficiencias y reforma.
A través de estos cinco ejes o medidas se consideran subvencionables diferentes y numerosas acciones que lleven a cabo las empresas. En este sentido, el Gobierno ya ha establecido que las compañías y los autónomos que accedan al programa obtendrán un bono digital por:
- Crear una página web y/o comenzar a visibilizar productos y servicios a través de la misma.
- Lanzar una tienda online dedicada a la comercialización de bienes y servicios en Internet.
- Crear perfiles en las redes sociales con el objetivo de promocionar un negocio.
- Establecer canales digitales de comunicación, tanto externos para la atención de los clientes como internos para la relación entre equipos y departamentos.
- Utilizar programas y plataformas de analítica para la posterior explotación de datos y toma de decisiones de negocio.
- Digitalizar o sistematizar con programas la gestión productiva y operativa de la empresa o negocio.
- Digitalizar procesos como el de la facturación.
- Establecer sistemas de ciberseguridad para cualquier canal de comunicación y sistema de gestión de la compañía.
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Empieza gratis hoy¿Cuándo arranca el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025?
El objetivo del programa es lograr la digitalización del tejido empresarial nacional para el año 2025. Para conseguirlo, las ayudas económicas irán lanzándose en diferentes partidas entre 2021 y 2023. De hecho, la primera de ellas, el Kit Digital, dotada con 500 millones de euros para pymes de entre 10 y 49 trabajadores, ya ha salido.
Las subvenciones serán lanzadas en forma de convocatorias públicas y a las que podrán acogerse los autónomos y las pequeñas y medianas empresas que cumplan los requisitos pertinentes. Es decir, influirán diversos factores a la hora de conseguir una de estas subvenciones, como son:
- La región o la autonomía.
- El tamaño de la empresa.
- El sector y subsector en el que opera.
- La madurez digital o grado de digitalización del negocio.
- El cómo haya impactado a la empresa la crisis de la COVID-19.
El Gobierno, para apoyar en cada caso concreto a las empresas y autónomos que se acojan a las ayudas, ya ha formado un equipo de agentes digitalizadores, quienes se ocuparán de acompañar e implantar en los negocios el proyecto digital en el que se embarquen. Agentes que también se adhirieron al programa a finales del 2021 ofertando sus soluciones a través de convocatorias públicas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo acogerme al Plan de Digitalización de Pymes?
Para formar parte del Kit Digital y tener acceso a las ayudas, el Gobierno ha puesto en marcha la plataforma AceleraPyme. En ella se pueden conocer todas las soluciones digitales que se es posible implementar, las fechas de las partidas que se vayan lanzando, las condiciones de cada una de ellas y cualquier información concreta sobre el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.
Además, AceleraPyme es esencial si quieres acogerte a alguna ayuda del Kit Digital, puesto que es en esta plataforma donde se te asigna un nivel de digitalización. A través de un test de autodiagnóstico que encontrarás en la propia plataforma, se define qué nivel de madurez digital tiene tu negocio (básico, medio o avanzado) y, basándose en el mismo, a qué ayudas puedes optar. Es decir, se mide si tu negocio está digitalizado o no y en qué grado.
¿Cómo puedo empezar la digitalización mi empresa?
Las subvenciones del Kit Digital son una ocasión ideal para digitalizarte. Sobre todo, por dar un paso que en breve será de obligado cumplimiento, pero obteniendo una ayuda económica por ello. Y lo mejor es que el abanico de acciones que puedes llevar a cabo es muy amplio, por lo que, aunque ya hayas llevado a cabo alguna de las acciones digitalizadoras subvencionadas que hemos comentado anteriormente, es probable que todavía te queden otras por implementar.
Holded, protagonista en la digitalización de las pymes españolas
En este punto, destacamos también nuestro papel en todo este proceso de digitalización del tejido empresarial español. Desde marzo de 2022, Holded es uno de los agentes digitalizadores que forman parte del programa Kit Digital, en una muestra más de nuestro compromiso por ayudar a autónomos y empresas a dar el paso hacia la transformación digital.
Con la solución digital que te ofrecemos, puedes optimizar las ramas fundamentales de tu negocio: la facturación, la contabilidad, los sistemas y conexiones entre equipos, la gestión de tus proyectos y del inventario y la instalación de un CRM. Hablamos de procesos y herramientas digitales de gestión que existen para negocios y que son capitales para tu supervivencia empresarial.
No obstante, en Holded damos un paso más al unirnos al Kit Digital. Aparte de continuar ofreciéndote todo lo anterior, te brindamos la oportunidad de dejar en nuestras manos toda la gestión para solicitar y beneficiarte de las ayudas del programa. Para ello, solo tienes que rellenar este formulario y nosotros nos encargamos de tramitarlo todo. ¿Sigues sin creer que, acogiéndote a lo que ofrece el plan y Holded, es el momento ideal para emprender la transformación digital de tu empresa?
