¿Qué es la facturación?

Empecemos por una duda habitual que suele surgir cuando una persona emprendedora o alguien de una empresa se topa por vez primera con el misterioso mundo de la facturación: ¿tienen la misma validez legal una factura en papel, o lo que es lo mismo, una factura tradicional y una factura electrónica? La respuesta es sí… pero con un matiz mínimo.

Al fin y al cabo, al hablar de factura electrónica nos estamos refiriendo a una factura que se expide y recibe exclusivamente en formato digital, por ejemplo a través del correo electrónico. Y aquí está la diferencia: la validez de este tipo de documento depende fundamentalmente de que el destinatario consienta en usar este formato y no el tradicional.

Así que, de aquí en adelante, todo lo que expliquemos sobre la facturación en general podrás aplicarlo igualmente a la facturación online.

El Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, es el reglamento que regula las obligaciones de facturación y que establece todo un conjunto de normas que han de cumplir todas las facturas. Este decreto establece los diferentes tipos de facturas, estipula el contenido de cada uno de los documentos (por ejemplo: NIF, fecha de expedición, razón social, dirección, etc.), observa las características específicas de la factura electrónica, establece los plazos de pago y, sobre todo, deja bien claros cuáles son los requisitos y pasos a seguir para que cumplan la normativa.

Estos tres requisitos son los que has de tener en cuenta si quieres que la emisión de tus documentos tengan valor legal de cara a Hacienda:

• Legibilidad. La factura se ha de poder leer sin dificultad.
• Autenticidad. Se ha de garantizar la identidad del emisor y el receptor.
• Integridad. Se ha de asegurar que el contenido de la factura sea íntegro y que, por lo tanto, no se haya modificado de forma ilegal.

Llegados a este punto, y con todos los detalles de la facturación bajo control, probablemente te estés preguntando si necesitas incorporar una solución que te ayude con los números de tu negocio, es decir, incluir un programa de facturación a tu vida profesional. 

Puede que formes parte de un grupo de empresarios o seas un emprendedor enterrado bajo una buena pila de papeles… En ambos casos, la respuesta es sencilla: sí, necesitas un programa de facturación. De hecho, muchas empresas ya cuentan con uno.

Si quieres blindar tus documentos ante la Agencia Tributaria o la administración pública, lo mejor que puedes hacer es incluir en tu equipo un software dedicado que te ayude a la hora de abordar la emisión de la factura.

Y es que este tipo de programas cuentan con todo un conjunto de herramientas que no solo te permiten trabajar a tiempo real en la nube, sino que te ayudan a moverte dentro de la legalidad más estricta y, sobre todo, te permiten automatizar todo un conjunto de procesos que servirán para facilitar tu vida laboral diaria y darle tintes profesionales. Haz la prueba.

Un programa de facturación como Holded te permitirá entre muchas cosas:

Si todas tus facturas son iguales y no se diferencian dependiendo de la naturaleza de la transacción que cubran, necesitas urgentemente conocer los cuatro principales tipos de factura que existen para tener tu contabilidad al día:

• Profesionalizar tus servicios con plantillas que se adaptan a tus necesidades
• Cobrar de manera rápida gracias a su compatibilidad con cientos de bancos
• Visualizar tus finanzas al tener toda la información en un solo lugar
• Conciliar facturas y transacciones bancarias en tiempo récord
• Ver informes sobre gastos y movimientos

Ahora que ya estás al día de todo lo que rodea al mundo de la facturación, nada más te falta elegir una buena herramienta para tener toda la contabilidad de tu negocio bajo control.