Preguntas frecuentes

¿Qué se necesita para administrar un proyecto?

La gestión de un proyecto no es una tarea sencilla. Más bien lo contrario. Incluso los proyectos pequeños pueden descontrolarse si no son tratados con el rigor necesario… Es por eso por lo que la primera necesidad para administrar correctamente un proyecto es la planificación: definir en qué consiste, establecer metas, constituir el equipo para llevarlo a cabo y, por último crear un plan con diferentes pasos debidamente calendarizados.

Una vez el plan de proyecto esté establecido, es necesario realizar un seguimiento constante, programando diferentes puntos de control ineludibles para todos los miembros del equipo y fomentando la comunicación constante en pos de los objetivos. Para que la gestión de un proyecto sea efectiva, además, es necesario establecer ciertas claves que ayuden a gestionar el tiempo del equipo: prioriza unas tareas por encima de otras, optimiza las reuniones (ni muchas, ni pocas) y planifica las tareas en cada fase del plan. Al final de todo, además, todo proyecto ha de cerrarse con el balance de resultados pertinente.

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

Obviamente, las herramientas de gestión de proyectos son todas aquellas herramientas que ayuden a gestionar un proyecto. Lo que ocurre es que, teniendo en cuenta que cada proyecto es único en sí mismo, es probable que las herramientas que sean imprescindibles en uno no resulten tan vitales en otro, y viceversa.

Existen, sin embargo, algunos parámetros comunes a todos los proyectos… Es importante contar con alguna herramienta para controlar las horas de trabajo de cada miembro del equipo, y nunca viene de más que esa misma herramienta esté ligada a un gestor de tareas en el que el líder pueda asignar acciones a cada uno de los empleados. Imprescindible resulta, además, una buena herramienta de comunicación que vaya más allá del email, pero que no sea un chat de uso social.

Tampoco hay que descuidar la parte económica del proyecto y, por lo tanto, resulta particularmente relevante contar con alguna herramienta para controlar los gastos y gestionar las facturas, entre otras tareas contables.

¿Cuántos miembros de mi equipo puedo añadir?

Puedes añadir a un proyecto tantos miembros de tu equipo como usuarios hayas invitado a participar en tu cuenta. El límite de usuarios viene determinado por el plan de Holded que elijas.

• Básico - 2 usuarios + asesor
   
• Estándar - 4 usuarios + asesor
   
• Avanzado - 7 usuarios + asesor
   
• Premium - 15 usuarios + asesor

¿Me ayudará con mis flujos de trabajo?

Los flujos de trabajo son las venas por las que corre la sangre de un proyecto. Querer disponer de herramientas que ayuden con todos estos flujos no solo es algo normal: también es una preocupación de lo más sensata.

Entre las herramientas de gestión de proyectos de Holded, por ejemplo, se incluyen módulos tan útiles como las vistas Kanban (que posibilitan una panorámica global del estado de un proyecto, su progreso y sus problemas tan solo con único vistazo) o los Diagramas de Gantt (con los que es posible saber cuánto tiempo se dedica específicamente a cada una de las tareas que forman parte del proyecto).

Y no solo eso, sino que podrás tener tus flujos de trabajo bajo control haciendo un seguimiento al minuto de estos mismos, controlando los tiempos de trabajo de tu equipo y gestionando las tareas y las fechas de entrega. Toda la ayuda que necesitas.