FakturaBAI

En pocas palabras, TicketBAI es una nueva ley que obliga a todas las personas que hacen facturas en el País Vasco a tramitarlas electrónicamente a través de un software de facturación. Desde que ha sido aprobada la iniciativa, el objetivo de todo autónomo y empresario en la región es  adaptarse a la normativa. 

El Decreto Foral 32/2020 de 22 de diciembre exige a las empresas seguir el sistema TicketBAI de manera obligatoria a partir del 2022, de forma escalonada, hasta ser implantado totalmente el 1 de enero 2024.

Pero no cualquier programa es válido, se necesita uno que cumpla con los requisitos de la ley. Por ello, la Diputación Foral de Gipuzkoa ha puesto a disposición de los negocios en esta provincia el software FakturaBAI. Se trata de una aplicación web que sirve para la emisión de facturas de acuerdo con TicketBAI.

Es una plataforma online incluida dentro de la web oficial de la Diputación, de acceso totalmente gratuito para cualquier autónomo o empresario guipuzcoano. Desafortunadamente, hay ciertas restricciones para algunos sectores que no pueden usarlo, como se explicará más adelante.

Una vez el usuario se da de alta y accede a la sede electrónica con sus claves o certificados digitales, ya se pueden crear facturas. Se añaden los datos del cliente, se da de alta un emisor con su respectiva información fiscal y ya se puede empezar a cobrar.

• El sistema genera el PDF con el código QR y el identificador exigido.
• Una vez emitida la factura, el propio sistema de manera automatizada remite este documento oficial a la entidad correspondiente, la Hacienda Foral guipuzcoana.

Funcionalidades extra 

• Pone a disposición del usuario la información sobre sus facturas emitidas, anuladas y borradores.
• Cuenta con una opción de búsqueda y filtrado de datos.
• Permite generar diferentes emisores de facturas.

Para acceder a este software gratuito producido por la Diputación Foral de Gipuzkoa se debe ir a Zergabidea, la página oficial de la Administración.

Se debe contar con alguno de estos medios de acceso:

• Certificado electrónico
• Firma electrónica
• Sello electrónico
• Sistemas de clave concertada

Dependiendo de si se accede como persona física o como representante de una empresa, las opciones de acceso a FakturaBAI son más amplias o menos.

Ventajas

Muchas empresas y también autónomos ya han comenzado a aprovechar este sistema facilitado por la Diputación Foral. Si hay que señalar las ventajas de FakturaBAI, son tres principalmente:
 

• Es gratuito
• Es compatible con TicketBAI
• Es fácil de utilizar

También, los profesionales que perciben dinero por colaboraciones artísticas o periodísticas puntuales pueden emitir facturas a través de FakturaBAI. Sin duda se trata de una gran herramienta sin coste que permite a las empresas dar el salto según la nueva normativa sin dificultades.

Limitaciones

Hay que tener en cuenta que FakturaBAI solo es para empresas y autónomos de Gipuzkoa, y no se puede acceder ni utilizar desde otras provincias. La Diputación Foral de Bizkaia ha creado también su propio sistema similar, llamado Haz tu Factura.
 

También hay ciertas restricciones en el uso de FakturaBAI vinculadas a ciertos sectores. Están excluidas del posible uso de este sistema online las empresas y operaciones que tengan un régimen especial de IVA.

• Operaciones con régimen especial de objetos de arte, antigüedades, bienes usados y objetos de colección
• Oro de inversión
• Agencias de viajes
• Grupo de entidades en IVA (Nivel Avanzado)
• Operaciones sujetas al IPSI/IGIC
• Cobros por cuenta de terceros de honorarios profesionales
• Factura con IVA pendiente de devengo en certificaciones de obra cuyo destinatario sea una Administración Pública.

Resumiendo, es importante que te informes y asesores bien antes de confirmar si esta es la opción correcta para tu empresa. Asimismo, ten en cuenta que hay ciertas funcionalidades incluidas en programas de facturación que FakturaBAI no incluye.

TicketBAI es obligatorio, pero no FakturaBAI. Puedes seguir usando tu programa habitual si está reconocido por las Haciendas Forales. Ya que vas a invertir tiempo y recursos para utilizar una nueva plataforma, piensa si te compensa sacar partido a la situación para impulsar una mayor productividad general en tu empresa.
 

Se puede aprovechar la ocasión para digitalizar la facturación, y también otras áreas del negocio. Si hasta el momento tu empresa no había empleado ninguna solución para llevar la contabilidad y otros procesos comunes, es una gran ocasión para plantearse dar el salto.
 

Muchas pymes y autónomos están aprovechando la obligatoriedad de TicketBAI para implantar un ERP completo que cubra todas las necesidades del día a día empresarial. Como se suele decir, toda crisis o dificultad es una oportunidad para crecer y mejorar.
 

Digitalizar la empresa es sinónimo de aumentar el desempeño a todos los niveles, si se elige la solución de software correcta. Existen muchas alternativas y programas adaptados a TicketBAI, entre ellos se encuentra el ERP en la nube Holded. Se trata de un software muy completo e intuitivo, con una interfaz moderna.

• Es compatible con TicketBAI, generando los ficheros que exige la normativa
  Se puede utilizar desde cualquier lugar y dispositivo
• Sirve para cualquier empresa vasca, de todas las provincias
• Cuenta con más de 40 plantillas editables fáciles de personalizar
• Permite personalizar los colores corporativos, logotipo y demás en las facturas
• Tiene un sistema de Smart Scan para poder escanear tickets y recibos
• Permite realizar la conciliación bancaria de manera automatizada
• Se pueden automatizar el envío de facturas recurrentes
• Tiene un sistema de control del Cash Flow para controlar la liquidez de la empresa
• Se integra con el resto de áreas digitalizadas del negocio: Recursos Humanos, Marketing, Ventas, etc.
   

Como se ha mencionado, con Holded se pueden automatizar todos los procesos de la empresa, mucho más allá de las facturas. Además de incluir un software de facturación, tiene integrados:

• Módulo de contabilidad
• Gestor de proyectos
• Inventario
• CRM (customer relationship management)
• Gestión de equipo

Resumiendo, Holded es una gran alternativa a FakturaBAI porque es mucho más que un software para emitir facturas. Implementar este programa es reducir al mínimo el papel, las reuniones improductivas y las largas cadenas de emails. Todo se automatiza de forma fácil y totalmente agilizada, facilitando que cada área de la empresa trabaje de forma más productiva y coordinada.
 

Hay que añadir que la gestión empresarial con inteligencia de negocio permite la toma de mejores decisiones estratégicas. En este sentido Holded es una gran opción que va más allá de la gestión administrativa que aporta FakturaBAI. Holded ofrece una visión global del negocio en términos de rentabilidad, oportunidades de crecimiento, avance de proyectos, rendimiento de los empleados y mucho más.

Los usuarios de Holded destacan su facilidad de uso y que permite a las empresas y autónomos automatizar una gran cantidad de tareas que roban mucho tiempo. Trustpilot recoge una gran cantidad de testimonios positivos que mencionan su experiencia usando este programa.

Iñaki Ruiz, por ejemplo, explica que le parece un programa 

‘perfecto, económico, sencillo e intuitivo’. 

Otro usuario destaca que tiene 

‘muy buena integración con Shopify’, 

un valor añadido que sin duda resulta ‘muy recomendable para muchas startups de ecommerce.

Si estás pensando en incorporar FakturaBAI en tu empresa para poder comenzar a adaptarte a la normativa, plantéate una solución ERP completa como Holded. Puedes aprovechar la incorporación de TicketBAI para automatizar al máximo, y sin duda Holded es una gran solución para ello.

• Crea tu cuenta en segundos y sin coste
• Inicia sesión con tu nuevo usuario
• Prueba todas las funciones que tiene, y las distintas integraciones.

Es muy fácil empezar, aquí puedes acceder gratis a Holded para poder comprobar de primera mano cómo es por dentro.

Además, ten en cuenta que desde las distintas Haciendas Forales y el Gobierno Vasco están ofreciendo incentivos fiscales a las empresas que incorporen TicketBAI antes de su obligatoriedad. Asimismo, ofrecen ayudas específicas para las inversiones tecnológicas realizadas previamente a la fecha de imposición de la norma.

Crea facturas que se adhieran a TicketBAI en segundos y Holded se ocupará de enviarlas a la Hacienda Foral para que tu negocio cumpla con la normativa.