Preguntas frecuentes
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Ley Crea y Crece
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
Respuesta 1:
La Ley Crea y Crece es una ley española que tiene como objetivo fomentar el emprendimiento y el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas. Esta ley incluye medidas para apoyar la creación de nuevas empresas, facilitar la financiación y mejorar la competitividad empresarial.
Antonio Ruiz, Asser Asesores
Respuesta 2:
Es la ley por la que se permite crear una Sociedad de Responsabilidad limitada con un capital social de 1 euro, agilizando la creación de empresas, elimina la morosidad comercial a través de la utilización de la facturación electrónica, mejora la regulación comercial y supresión de trabas en la actividad económica e impulsa nuevas ayudas a la financiación del crecimiento empresarial.
Respuesta 3:
Es una ley que tiene como objetivo agilizar la creación de empresas con un capital social simbólico, luchar contra la morosidad, favorecer el crecimiento empresarial y mejorando el apoyo financiero. Con la implantación obligatoria de la factura electrónica se tendrá un control que viene a luchar contra el fraude fiscal.
Respuesta 4:
La Ley de Creación y Crecimiento de Empresas pretende agilizar la creación y crecimiento de empresas, reducir la morosidad comercial y facilitar el acceso a la financiación de las sociedades, con reformas destinadas a impulsar el emprendimiento.
¿Cuándo entra en vigor la Ley Crea y Crece?
Respuesta 1:
Entró en vigor el 19 de octubre de 2022, pero con dos excepciones: el 10 de noviembre de 2022 el capítulo V para crowdfunding y el artículo 12 relativo a la facturación electrónica que permite un año para empresas que facturen más de 8 millones de euros y dos años para los que menos, desde la aprobación del desarrollo reglamentario.
¿La Ley Crea y Crece se aplica solo en España o también si facturo a otros países de la UE?
Respuesta 1:
La Ley Crea y Crece es una ley española, por lo que sus medidas y regulaciones solo se aplican en España. Sin embargo, existen otras normativas y regulaciones a nivel europeo que pueden afectar a las pequeñas y medianas empresas que facturan en otros países de la UE.
Antonio Ruiz, Asser Asesores
Respuesta 2:
Esta ley se aplica a empresarios y profesionales españoles. No obstante, la UE dispone de normativa sobre facturación electrónica, por ejemplo, mediante directiva europea se regula que todas las administraciones públicas de la UE deben de estar preparadas para recibir facturas electrónicas.
Respuesta 3:
Según el artículo 2 del capítulo III el ámbito de aplicación es nacional; si bien existe una idea de homogenización a nivel europeo que aún choca con las diferentes legislaciones de los distintos países y se estén adaptando.
¿Cómo afecta la Ley Crea y Crece a organizaciones y asociaciones sin ánimo de lucro? ¿También tienen que hacer facturas electrónicas?
Respuesta 1:
La Ley Crea y Crece se centra específicamente en medidas para fomentar el emprendimiento y el crecimiento de pequeñas y medianas empresas en España, por lo que no se aplica directamente a organizaciones y asociaciones sin ánimo de lucro.
En cuanto a la facturación electrónica, actualmente en España las empresas y profesionales están obligados a emitir y recibir facturas electrónicas en determinados casos, como por ejemplo cuando facturan a la Administración Pública. Sin embargo, las organizaciones y asociaciones sin ánimo de lucro no están obligadas a emitir facturas electrónicas si no superan ciertos umbrales de facturación.
Antonio Ruiz, Asser Asesores
Si es una gestoría externa la que hace los trámites de nuestra empresa con la Agencia Tributaria, ¿son ellos quienes deben cumplir estos requisitos?
Respuesta 1:
Si una gestoría externa se encarga de los trámites de tu empresa con la Agencia Tributaria, es responsabilidad de la gestoría cumplir con los requisitos legales relacionados con la facturación electrónica y cualquier otro requisito fiscal.
Sin embargo, es importante que como empresa estés al tanto de estas obligaciones y te asegures de que tu gestoría esté cumpliendo con ellas. Es recomendable que mantengas una comunicación fluida con tu gestoría para asegurarte de que se están cumpliendo todas las obligaciones fiscales y legales de tu empresa.
Antonio Ruiz, Asser Asesores
Respuesta 2:
Los requisitos deberán ser cumplidos por el emisor de la factura.
Respuesta 3:
El obligado tributario es la propia empresa y la responsabilidad es ineludible. El asesor externo ayuda a dar cumplimiento a la normativa.
Respuesta 4:
Los empresarios de una empresa tienen la obligación de conocer y cumplir con las normativas fiscales que afecten a sus negocios, pese a que los tramites con la Agencia Tributaria los haga una gestoría.
Factura electrónica
Para efectos gubernamentales, ¿qué es una factura electrónica?
Respuesta 1:
Una factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel. Es decir, debe contener información detallada sobre la transacción comercial, como el nombre y número de identificación fiscal del proveedor y del comprador, una descripción de los bienes o servicios prestados, el precio, el impuesto correspondiente y cualquier otro detalle relevante.
La factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura en papel y es aceptada por las autoridades gubernamentales como un documento válido para fines fiscales y contables. En España, la facturación electrónica está regulada por la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
Antonio Ruiz, Asser Asesores
Respuesta 2:
Se trata de documento en formato electrónico que debe cumplir los mismos requisitos formales que su emisión en papel, cuyas principales ventajas son la agilidad, seguridad, minimizar el consumo de papel y facilitar la gestión y mecanización de la información.
¿Cuáles serán los formatos válidos de envío para la factura electrónica?
Respuesta 1:
La factura electrónica con formato estructurado son ficheros XML, siendo esté formato el más habitual. Otros formatos utilizados son el EDIFACT o Facturae. Este último es el utilizado por la Administración Pública Española.
Respuesta 2:
El formato predominante serán los XML porque facilitan el tratamiento automatizado.
¿Cómo va a funcionar el envío de la factura electrónica cuando hay intermediarios?
Respuesta 1:
El obligado al cumplimiento de los requisitos previstos en la norma será el emisor de la factura, independientemente de la existencia de intermediarios en la gestión de sus obligaciones.
Respuesta 2:
Se presupone que el obligado a emitir la factura debe contar con el sistema apropiado para hacerlo; la figura del asesor tiene que ser como un consejero, pero no un responsable directo en la ejecución documental.
Respuesta 3:
A través de plataformas como Holded puedes trabajar codo con codo con tu gestoría gracias a la contabilidad colaborativa y emitir facturas de forma sencilla.
¿La factura electrónica solo será obligatoria si la sede fiscal del receptor se encuentra en España? ¿O también en el resto de la UE?
Respuesta 1:
La obligatoriedad de la factura electrónica varía dependiendo del país de la Unión Europea en el que se encuentre el receptor. En España, la facturación electrónica es obligatoria en determinados casos, como por ejemplo cuando se factura a la Administración Pública o a grandes empresas.
Sin embargo, en otros países de la UE, la factura electrónica puede ser obligatoria en diferentes circunstancias o puede no serlo en absoluto. Si la sede fiscal del receptor se encuentra en España y se cumplen los requisitos legales establecidos por la normativa, entonces sí, se deberá emitir una factura electrónica.
Si la sede fiscal del receptor se encuentra en otro país de la UE, es importante comprobar las regulaciones específicas de ese país para determinar si la facturación electrónica es obligatoria o no. En cualquier caso, la facturación electrónica se está convirtiendo cada vez más en un estándar en toda la Unión Europea, y se espera que cada vez más países adopten regulaciones similares a las de España en el futuro.
Antonio Ruiz, Asser Asesores
¿La fecha para exigir la factura electrónica se cuenta desde la aprobación de la ley o desde que se aprueba el reglamento de desarrollo?
Respuesta 1:
Desde que se apruebe el reglamento de desarrollo, el plazo de implementación será de un año para los empresarios y profesionales que facturen más de 8 millones de euros, siendo dos años si la facturación es inferior a los 8 millones de euros anuales.
Cuando se empiece a exigir la factura electrónica, ¿ya no hará falta guardar para Hacienda las facturas recibidas en PDF?
Respuesta 1:
En España, la obligación de conservar las facturas recibidas en formato PDF (u otro formato) para Hacienda no se elimina con la entrada en vigor de la factura electrónica. De hecho, la normativa española establece que las facturas electrónicas deben conservarse durante un periodo de tiempo determinado (normalmente, 4 años) y en un formato que garantice su autenticidad e integridad a lo largo de todo el periodo de almacenamiento.
Además, las empresas y profesionales que reciban facturas electrónicas también están obligados a conservar las facturas recibidas en formato electrónico, ya sea en su formato original o en otro formato que cumpla con los requisitos legales. Por lo tanto, aunque la factura electrónica reduce el uso de papel y simplifica el proceso de facturación, no elimina la obligación de conservar las facturas recibidas y emitidas en un formato que cumpla con los requisitos legales.
Antonio Ruiz, Asser Asesores
Respuesta 2:
Una vez se exija la facturación electrónica, se debe seguir cumpliendo con la obligación de suministrar a la Administración Tributaria libros, registros, documentos y cualquier documentación que el contribuyente está obligado a conservar, en este caso si la información exigida se conserva en soporte informático deberá suministrarse en dicho soporte.
Respuesta 3:
El PDF no tendrá la consideración de factura electrónica; sin embargo, me consta que se está trabajando en crear un visor que permita al usuario leer y visualizar esa información codificada.
Respuesta 4:
La Agencia Tributaria establece que los diferentes documentos, en papel o formato electrónico, se deberán conservar por cualquier medio que permita garantizar al obligado a su conservación la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, así como el acceso a ellos por parte de la Administración tributaria, salvo causa debidamente justificada, pudiendo cumplirse esta obligación mediante la utilización de medios electrónicos.
Ley Antifraude
¿Qué es la Ley Antifraude?
Respuesta 1:
La Ley Antifraude es una ley española que tiene como objetivo combatir el fraude fiscal y mejorar la lucha contra el fraude en España. La Ley Antifraude, también conocida como la Ley contra el Fraude Fiscal y de Prevención del Fraude Fiscal, fue aprobada por el Congreso de los Diputados en octubre de 2020 y entró en vigor el 11 de diciembre de 2020.
Entre las principales medidas que incluye la Ley Antifraude se encuentran: La obligación de informar sobre cuentas y activos en el extranjero. El refuerzo de las obligaciones de facturación y registro de operaciones. La creación de nuevas herramientas de lucha contra el fraude, como la figura del colaborador social o la Agencia Estatal de Evaluación de Políticas Públicas y Calidad de los Servicios.
El aumento de las sanciones por infracciones tributarias. La eliminación de ciertas deducciones fiscales consideradas como fraudulentas. En general, la Ley Antifraude tiene como objetivo aumentar la eficacia de la lucha contra el fraude fiscal en España y fomentar el cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales por parte de los contribuyentes.
Antonio Ruiz, Asser Asesores
Respuesta 2:
Esta ley hace hincapié en perseguir aquellos negocios que utilizan un programa para llevar la contabilidad B (software de doble uso) mediante la inclusión en las facturas electrónicas de una huella digital y código QR que permita garantizar la inalterabilidad de los datos introducidos y, además, pretende el aumento de control sobre las operaciones y las ventas de los negocios limitando los pagos en efectivo.
¿Cuándo entra en vigor la Ley Antifraude?
Respuesta 1:
La Ley Antifraude fue aprobada por el Congreso de los Diputados en España en octubre de 2020 y entró en vigor el 11 de diciembre de 2020. Es importante tener en cuenta que la Ley Antifraude incluye diversas medidas y disposiciones que se implantarán en diferentes momentos a lo largo del tiempo. Por ejemplo, algunas medidas entraron en vigor de manera inmediata al aprobarse la ley, mientras que otras se implantarán a lo largo de los próximos meses o años.
Antonio Ruiz, Asser Asesores
¿La Ley Antifraude se aplica solo en España o también si facturo a otros países de la UE?
Respuesta 1:
La Ley Antifraude es una ley española y, por lo tanto, se aplica exclusivamente en España. Sin embargo, existen otras regulaciones y normativas a nivel europeo que también tienen como objetivo luchar contra el fraude fiscal y que pueden afectar a las empresas que facturan en otros países de la Unión Europea.
En general, las empresas que operan en la Unión Europea deben cumplir con las regulaciones fiscales y tributarias de los países en los que operan, así como con las regulaciones europeas aplicables. Por lo tanto, es importante conocer las regulaciones aplicables en cada caso concreto y asegurarse de que se están cumpliendo todos los requisitos legales.
Antonio Ruiz, Asser Asesores
Ahora facturo con Excel, ¿podré seguir utilizando este programa?
Respuesta 1:
En teoría no, pero, en práctica, aún puedes hasta 2025.
Para cumplir con la Ley Antifraude tienes que garantizar la inalterabilidad de los registros de facturación y Excel, desde luego, no lo hace.
Habiendo dicho esto, como el nuevo reglamento de facturación solo entra en vigor en 2025, es poco probable que te sancionen por seguir usando Excel. Aun así, puedes apurar, o empezar ya a facturar con un software de facturación como Holded.
